Manager, Supply Chain, SDG Japan

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Job Description

サプライチェーンマネージャーは外部ベンダー管理を含むサプライチェーン全般の計画管理を担当し海外工場からの製品輸入倉庫での保管顧客への納品に至るまでエンドツーエンドのSCMサプライチェーンマネジメントプロセスを推進します

社内外のサプライヤー3PLサードパーティロジスティクス外部ベンダーと連携し顧客需要への対応安定した製品供給適正な在庫水準の維持を実現します

また会社目標を達成するためには事業環境および顧客需要を的確に理解することが重要です本ポジションはサプライチェーン全体における継続的改善およびコスト削減を推進するためKAIZEN活動や各種プロジェクトをリードする責任も担います

• 顧客要件を満たす製品供給を確実にするため製品の発注入荷生産および顧客への納品に関わる受注出荷プロセスを監督するまたこれら一連のプロセスで使用されるERPシステムの安定運用をリードする
• 社内外のサプライヤー3PL外部ベンダーなどのステークホルダーと連携しサプライチェーン全体の効率性および生産性を最大化する3PLおよび外部ベンダーとの交渉を行い安定運用とコスト削減を実現する
• AOPAnnual Operating Plan年間事業計画および各ステークホルダーから得られる需要情報をもとに需要予測フォーキャスト計画を管理する市場需要に対応できるようサプライヤーとフォーキャストを共有する
• 適正在庫を維持し不動在庫や期限切れ製品を削減排除するため最適な需要計画プロセスを設計導入する同時にAOPで定められた在庫目標を達成するため健全な在庫水準を管理する
• 在庫購買履歴需要トレンドを分析し購買および安定供給のプロセスを構築する営業マーケティングチームと密接に連携し需要予測の精度を継続的に調整向上させる
• 欠品や納期遅延を防ぎバックオーダーを解消するためのモニタリングプロセスを構築するバックオーダーが発生した場合には社内外の関係者と協力しその影響を最小限に抑える
• 3PLにおける出荷配送業務を指導管理監視し納期遵守と遅延欠品の防止を実現するイレギュラー発生時には関連部門と連携し影響を最小限に抑えるOTIFOn-Time In-Full納期どおりかつ数量どおりの完全納品の目標を達成する
• 在庫コスト3PL外注費オペレーションコスト廃棄コストなどを見積もりこれらのコストを最小化するための管理を行うまたコストを可視化するモニタリングダッシュボードおよび管理プロセスを構築するオペレーションコストを分析し改善機会を特定する
• 3PLYasuda Warehouse安田倉庫および外部ベンダーYamato Systemsヤマトシステムの受注生産配送に関する活動を指導しサプライチェーン戦略の策定展開効率的なサプライチェーンオペレーションの構築および主要KPIの達成を推進する
• サプライチェーンに関連するコンプライアンスガバナンス各種規制を遵守するための業務体制を構築管理しリスクを最小化するための改善を実施する
• サプライチェーン上の問題を事前に察知し解決する特に部門横断的な取り組みをリードし関係者を統合調整して問題解決を推進する
• 同僚およびグローバルチームと密接に連携し会社全体の業務効率および生産性を向上させオペレーションを見直すSDG Japanにおける組織横断的なPPIPractical Process Improvement継続的業務改善活動をリードする
• サプライチェーンチームを監督しメンバーに対して効果的なコーチングを行うことで組織能力を高め将来の人材パイプラインを強化する

• 学士号または同等の資格が必須オペレーションマネジメントまたは科学関連分野の学位が望ましい
• 物流包装受注管理または関連分野においてプロジェクトマネジメントもしくはサプライチェーンマネジメントの実務経験35年
• 需要予測フォーキャストの構築管理経験特に臨床試験関連のサプライチェーンにおける経験が望ましい
• 3名以上のチームをマネジメントした経験
• ビジネスレベルの英会話力
• Microsoft ExcelWordMS Projectを含むMicrosoft Office製品およびOffice 365環境を高いレベルで活用できるPCスキル
• リモートワーク環境において自ら優先順位を設定し日々の業務を自律的に管理できる能力

• Certified Project Managementプロジェクトマネジメント関連資格およびまたはAPICS CPIM資格
• 高いコミュニケーション能力およびプレゼンテーション能力
• 優れた口頭文書コミュニケーション能力
• 優れたチームワークおよび対人関係構築能力
• 高い組織運営能力および自己管理能力
• 臨床試験サプライチェーンマネジメント手法に関する専門知識
• Microsoft Excelを高度に活用できるスキルマクロを含む
• 優れたチームワークおよび対人スキル
• 高いプロジェクトマネジメント能力
• 強い顧客志向カスタマーサービス志向

Position Summary:

The Supply Chain Manager is responsible for planning and managing all supply chain activities including external vendor management to drive the end-to-end SCM process from importing products from overseas factories managing storage in warehouses to delivering to customers. This position will work with internal and external suppliers 3PL and external vendors to fulfill customer demand ensure stable product supply and manage appropriate inventory levels. Understanding the business environment and customer demand to achieve company goals is essential. This position is also responsible for leading KAIZEN activities and projects to drive continuous improvement and cost reduction across the entire supply chain.

• To ensure the supply of products that meet customer requirements oversee the order receipt and production of products as well as the order and shipping processes to deliver products to customers and lead the stable operation of the ERP system used throughout the process
• Cooperate with stakeholders including internal and external suppliers 3PL and external vendors to maximize efficiency and productivity across the entire supply chain. Negotiate the stable operation and cost reduction of 3PL and external vendors.
• Manage forecast planning based on demand information from AOP and stakeholders. Share forecasts with suppliers to meet market demand.
• Design and implement the best demand planning process to manage healthy stock levels and eliminate obsolete stock and expired products. Simultaneously manage healthy stock levels to achieve AOP stock targets.
• Analyze inventory purchase history and demand trends to establish purchasing and stable supply processes. Maintain close communication with the sales/marketing team to fine-tune forecasts.
• Establish monitoring processes to avoid shortages and delays and eliminate back case of back orders cooperate with internal and external stakeholders to minimize the impact.
• Guide manage and monitor shipping and delivery operations in the 3PL to ensure on-time delivery and prevent delays or stockouts. Coordinate with related departments during irregular occurrences to minimize impact. Achieve the goal of on-time in-full (OTIF) delivery.
• Estimate costs including inventory 3PL and outsourcing costs operations costs and scrap costs. Manage how to minimize these costs and establish monitoring dashboards and processes (visualizing costs). Analyze operation costs and find opportunities for improvement.
• Coach the 3PL (Yasuda warehouse) and external vendor (Yamato Systems) activities related to orders production and delivery to develop and deploy supply chain strategy establish efficient supply chain operation and achieve major KPIs
• Establish and manage operations to ensure compliance governance and regulations related to the supply chain and implement improvements to minimize risk.
• Pre-empt and resolve all supply chain issues in particular lead and integrate cross-functional efforts
• Improve operational efficiency of the company improve productivity and review operations in close collaboration with peers and global teams. Lead organization-wide PPI activities in SDGJapan.
• Supervise Supply chain team and provide effective coaching to staffs to increase organizational capacity and enrich talent pipeline

• Bachelors Degree or equivalent required. Degree in operations management or science related field.
• 3-5 years of experience in project management or supply chain management in logistics or packaging or order taking management in a related field.
• Experienced in building and managing forecasts preferably within clinical supply chains.
• Experience managing a team of three or more members
• Business-level English conversation skills
• Excellent computer skills including high proficiency in Microsoft Suite including Excel Word and MS Project as well as the Office 365 environment.
• Ability to independently manage priorities and workday in a remote setting.

Preferred Qualifications:

• Certificates in Certified Project Management and/or APICS (CPIM)
• Exemplary communication and presentation skills
• Excellent oral and written communication skills
• Excellent teamwork and interpersonal skills
• Exemplary organization and self-management skills
• Expertise in clinical trial supply chain management methodologies
• Exemplary computer skills including high proficiency in Microsoft Excel (Macros)
• Exemplary teamwork and interpersonal skills
• Strong project management skills
• Strong customer service orientation