Japan Meeting & Management Services, Process & Vendor Management Sr. Specialist

Job Description

JMMS(Japan Meeting Management & Services)はGlobal Support FunctionのGlobal Supplier Management Group & Global Workplace & Enterprise Services配下のTravel Meeting Card & Fleet Business Partnerに所属する組織であり日本においてはJapan Servicesに属しています

JMMSは本社主催共催イベント講演会Web講演会学会共催セミナーなどの企画運営とコンプライアンス管理を中心にスポンサーシップに関するデューデリジェンスVirtual Meeting プラットフォームの運営サポートタクシーチケット関連プロセスの管理などミーティングに関わるグローバルポリシーをはじめとするすべての社内規程に準拠し社内プロセス運用を包括的に担っています

JMMS Process & Vendor ManagementはMeetingTravel領域のポリシー管理やカテゴリーマネジメント指定代理店Meeting Planning AgencyTravel Agency等の管理及び講演会等における役割者合意書等書類の作成を主な業務範囲としています

本ポジションにおける職務内容

• Meeting Categoryにおけるグローバルプログラム戦略及びグローバル担当者とのアラインメントそれらのLocalへのアダプション展開導入の際の課題解決等
• Meeting planning agencyへの期待を定義しそれらを達成するためのKPI設定/トラッキングし分析の上課題抽出及び対応案策定導入
• 各Agency /Vendorとの戦略的パートナーシップの関係構築維持発展への積極的な取り組み
• 関連ポリシーや周辺プロセスの熟知とそれら知見を活かした各種イニシアティブへの参画及びステークホルダーのサポートやマネジメント
• 多部門に跨るステークホルダーとの合意形成と課題解決を達成するためのプロジェクトマネジメント
• プロセスの効率化やコスト削減提供サービス等の品質向上に向けた検討と取り組み
• Meeting関連の市場環境の理解及びMeeting関連データや実績の収集分析に基づく課題の把握と改善に向けた計画策定とアクション
• ステークホルダーやマネジメントへの提案や説明のための資料作成プレゼンテーション

必要とする資質

• 変化に柔軟に対応し常に学び成長しようとするラーニングアジリティ
• 経験則に頼らない柔軟で創造的な思考に基づく発想力問題発見解決能力
• チームの一員として目標を達成しようとする協調性責任感リーダーシップ
• 高い倫理観とコンプライアンス遵守意識を基軸とした一貫した正しい意思決定能力
• ステークホルダーとの円滑な連携やチームメンバーとの良好な関係を構築できる優れたコミュニケーション能力
• 他国チームメンバーとの協業やベストプラクティスの共有のための英語コミュニケーション能力

あると望ましいスキル経験

• 取引先サプライヤとの交渉調整業務或いはパフォーマンス管理等のマネジメント業務経験
• 講演会に関わるポリシーやコンプライアンスに基づくプロセス構築等の業務経験講演会等運営管理交通や会場手配に関する経験や知識
• 多くの部門にまたがるメンバーで構成されたチームをリードできるプロジェクトマネジメントスキルや経験
• カテゴリやプロセスサプライヤに存在する課題の特定や戦略構築につながるデータ分析スキルや業務経験
• 英語でのコミュニケーションが求められるプロジェクトやイニシアティブへのリードや参画等英語による業務経験

語学力

• 英語力はビジネスレベルスピーキング力含め
• 日本語力はネイティブレベル

Required Skills:

Preferred Skills:

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Employee Status:

Relocation:

VISA Sponsorship:

Travel Requirements:

Flexible Work Arrangements:

Shift:

Valid Driving License:

Hazardous Material(s):

Job Posting End Date:

*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFOREthe listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.