Intern, Communications

Workato delivers enterprise infrastructure for the agentic era redefining iPaaS and helping enterprises unify data applications processes and AI into a single governed platform. A leader in Enterprise MCP and trusted by 50% of the Fortune 500 Workatos cloud-native architecture connects every application data source and process to power real-time orchestration at scale. With enterprise-grade security and continuous innovation at its core Workato provides the trusted foundation for organizations to automate with confidence and operationalize AI across the business. To learn more visit

Ultimately Workato believes in fostering a flexible trust-oriented culture that empowers everyone to take full ownership of their roles. We are driven by innovation and looking for team players who want to actively build our company.

But we also believe in balancing productivity with self-care. Thats why we offer all of our employees a vibrant and dynamic work environment along with a multitude of benefits they can enjoy inside and outside of their work lives.

If this sounds right up your alley please submit an application. We look forward to getting to know you!

Also feel free to check out why:

• Business Insider named us an enterprise startup to bet your career on

• Forbes Cloud 100 recognized us as one of the top 100 private cloud companies in the world

• Deloitte Tech Fast 500 ranked us as the 17th fastest growing tech company in the Bay Area and 96th in North America

• Quartz ranked us the #1 best company for remote workers

• Relevant training degree or experience in communications digital marketing public relations business public policy technology entrepreneurship or a related field
• Strong storytelling research writing and presentation skills with an interest in thought leadership entrepreneurship and Japans technology and innovation ecosystem
• Experience or strong interest in digital content creation; Familiarity with website management including WordPress updates social media website copy and basic UI/UX principles is a plus.
• Proficient in Google Workspace (Docs Sheets and Slides) and social-media platforms; familiarity with graphic design tools like Canva basic web coding and Wordpress AI productivity tools Slack and Zoom is a plus.
• Able to work independently in a fast-paced environment manage multiple priorities and meet deadlines
• Able to work from the Tokyo Station office 12 days per week
• Relevant experience through student organisations marketing PR content creation events government entrepreneurship or business communities is beneficial but not required
• Language Proficiency Requirement:
  Native-level proficiency in English.
  Native or business-fluent spoken and written Japanese (JLPT N1 preferred).

• Reliable proactive and accountable takes ownership and consistently follows through
• Strong storyteller and communicator turns complex ideas into clear engaging narratives for different audiences
• Organized and detail-oriented manages multiple tasks deadlines and content assets effectively
• Creative and digitally minded interested in using content design and digital channels to build awareness and community
• Curious about business technology entrepreneurship and public policy motivated to understand how Workato can contribute to Japans innovation agenda
• Adaptable proactive and eager to learn open to feedback new tools and new ways of working including AI tools
• Professional with discretion and integrity handles leadership communications and sensitive information responsibly

職務内容
Workatoでは日本チームにオフィス管理インターン業務委託として加わっていただける主体性があり細部への注意力に優れた方を募集しています本ポジションはリーダーシップチームと緊密に連携し日常業務の円滑な運営を担っていただきます具体的にはオフィス事務サポートイベントの手配運営オンボーディングサポートなどが含まれます

チームが組織的かつ充実した環境で働けるよう中心的な役割を担いながらコミュニティ活動や対外的なエンゲージメントのサポートも行っていただきますやり遂げることにやりがいを感じスピード感のある環境でいきいきと働き社内チームや外部ゲストに対してシームレスでポジティブな体験を提供することに誇りを持てる方にぴったりのポジションです

日々の業務にとどまらずご自身の興味や実績に応じて追加のオーナーシップを担いプロジェクトへの貢献や業務範囲の拡大に取り組む機会もありますビジネスのさまざまな領域への理解を深めながらWorkato Japanの方向性やご自身の強み好奇心と合致したイニシアティブにより積極的に関わっていただくことを奨励しています

最低勤務期間612ヶ月間のインターンシップ

• 学期中は週15時間以上(試験期間中は相談も可能)
• 学校休暇中は週30時間以上(Workatoの営業時間内午前9時午後6時)

この職務では以下の業務も担当していただきます:

担当業務

• 日々のオフィス運営のサポート
• チームミールや社内イベントなどチームの定例活動のサポート
• イベントやオフサイトの物流手配サポート
• 新入社員のオンボーディングサポート
• 備品や名刺などオフィス関連のリクエスト対応
• 会議に向けた簡単な資料作成やフォローアップ
• 必要に応じた対外的なエンゲージメントやコミュニティイベントのサポート

応募要件 経験スキル

• オフィス管理コーディネーションまたはオペレーション社内広報人事オペレーションプロジェクト調整などにおける関心と実務経験
• ITリテラシーが高くGoogle WorkspaceDocsSheetsSlidesの実務知識を有することSlackやZoomなどのツールの使用経験があればなお可
• 週3日以上東京駅近辺のオフィスへの出社が可能であること
• 責任感が強く時間を守れること
• 臨機応変な対応や必要に応じたオフィス外での活動サポートに抵抗がないこと
• 語学要件英語はネイティブレベル日本語は日常会話ビジネス文書レベル日本語能力試験N2相当

ソフトスキル 人物像

• 信頼性主体性責任感オーナーシップを持ち最後までやり遂げる姿勢
• 計画性と時間管理能力細部への注意力があり複数のタスクを同時に管理できる
• コミュニケーション力と協調性ポジティブなエネルギーと高い対人スキルを持ちチーム横断で円滑に連携できる
• 柔軟性と学習意欲AIツールを含む新しいツールや働き方に積極的に適応できる
• プロ意識と誠実さ機密情報や繊細な事項を適切な判断力と誠実さをもって取り扱える

(REQ ID: 2936)