Givaudan Careers Executive Assistant

Join us and celebrate the beauty of human experience. Create for happier healthier lives with love for nature. Together with creativity and imagination we deliver food innovations craft inspired fragrances and develop beauty and wellbeing solutions. Theres much to learn and many to learn from with more than 17000 employees around the world to explore ideas and ambitions with.
We began serving the Japanese market in the 1920s and since establishing a local presence in 1970 have been expanding direct operations for over 50 years. We built our success with high-quality products high ethical standards and humility. From one of our innovative locations across the country every day your passion your expertise and your commitment to excellence will shape our future making a positive difference on billions of people. Every essence of you enriches our world. We are Givaudan. Human by nature.

求人企業名称ジボダン ジャパン株式会社本社141-0032 東京都品川区崎3-6-6

資本金10億円従業員300名

事業内容品化粧品料等の製造販売

世界最大の香料メーカーGivaudanジボダン

ジボダンはスイスに本社を置く香料業界で世界売上1位の香料メーカーです

1895年にスイスで香水メーカーとして創業し現在50か国以上に展開167の拠点77の製造拠点を持つ香料業界のリーディングカンパニーへと成長しました

世界中で約17500名を超える社員がお客様と協力しながら新しいアイデアや志を追求し活躍しています

〇料とは

香料にはごろにする品や飲料に使われるフレーバーとや洗剤に使われるフレグランスがあります

日常生活の中で私たちが香りに触れる機会は驚くほど多く毎日約10回食事やお気に入りの香水洗濯物のお手入れなどを通じてジボダンの香りを感じていただいています

の回りの消費財のあらゆるものに使用される同社製品は社会に必要不可な存在となっており2025年の売上は約75億スイスフラン1.2兆円で既存事業ベース前年比12.3%の成長を遂げ香料業界において世界売り上げ1位マーケットシェアは約3割を誇ります

日本法人は1970年に設立されて以来50年以上にわたり安定した事業を継続し幅広い業界のお客様と共に消費者の皆様に香りを通じて喜びを届ける製品づくりに取り組んでいます

ジボダンと共に香りの未来を創造していきましょう

求人要項

Executive Assistant

香料業界のマーケットシェア約3割を誇るトップリーダージボダンにおいて日本韓国オーストラリアを統括するCommercial Headを支えるExecutive Assistantとしてご活躍いただきます

主な業務内容

①Executive & Personal Support

スケジュール管理会議イベント各国との調整

Executiveに代わりメール電話会議などの選別優先順位付けおよび管理

資料プレゼンテーション各種文書の作成および校正

会議資料やアジェンダの準備

会議での議事録作成およびフォローアップ管理

②Stakeholder Management

日本韓国オーストラリアの関係者との窓口業務

経営層社内外パートナーとの調整およびコミュニケーション支援

リージョン内の関係構築維持

③Regional Coordination & Cross-Cultural Support

複数国複数タイムゾーンにまたがる業務の調整

各国の文化的背景を踏まえた円滑なコミュニケーション支援

④Travel & Logistics Management

Company travel policyに沿った国際出張の計画手配ビザ宿泊交通など旅程作成

⑤Project & Event Management

会議タウンホール社内イベントの企画運営

Visitor来日訪問時のスケジュール調整イベント対応

関係者との調整資料準備進行サポート

複数案件の同時進行および期限管理

⑥Office Administration for Executive and Process Improvement

Executiveのオフィス業務全般のサポート備品管理や設備管理

管理業務のプロセスにおける改善点を特定し改善策を実施する

経営陣へのサポート業務の効率性と有効性を高める

⑦Confidentiality & Professionalism

極めて機密性の高い情報を慎重に取り扱う

あらゆる対応においてプロフェッショナリズムと誠実さを保つ

募集背景と配属先構成

ジボダンはフレーバー食品の香りと味とフレグランス香水日用品の香りの２つの事業部に分かれており今回サポート頂くCommercial Headは日本オーストラリア韓国のフレーバー部門TasteWellbeingを統括しています日本在住歴は長いですが外国籍のため日々英語を使用しての勤務となります

今まではSales assistantが兼任でExecutive Assistant業務を担っていましたがCommercial Headの管轄範囲が日本国外韓国オーストラリアへ拡大したためExecutive Assistantを募集することになりました

このポジションの魅力

経営層を支える信頼あるパートナーとして活躍できる

エグゼクティブの最も近くで日々の業務を支えながらスムーズな意思決定とビジネス運営を陰から支える重要な役割です

グローバル環境での実務経験を積める

日本韓国オーストラリアにまたがるリージョンを担当し多国籍なメンバーや経営層と連携しながら国際的な環境で実務に携わることができます

プロ意識が求められる洗練された役割

正確さや気配りスピードが求められる環境の中でプロフェッショナルとしてのスキルを磨くことができます

当社の特徴

ジボダンはフレーバー食品の香りと味とフレグランス香水化粧品日用品の香りの2つの事業を展開する業界トップの香料メーカーです

顧客は国内外の大手企業が中心日々の暮らしに欠かせない製品づくりに関わることができ自分の仕事が世界中の人々の生活につながるやりがいを実感できます

当社には他社にはない強みがあります 世界中から貴重な原料を安定して確保できるネットワークグローバル規模の供給体制 法規制特許知的財産をまとめた独自データベース 長年培った独自の技術力さらに自社の専門家を育てるパフューマーフレーバリスト養成スクールを持ち高い専門性を持つ人材を継続的に生み出しています

また世界のトレンドや消費者ニーズを開発に取り入れ常に一歩先を行く提案ができる点も大きな特長ですグローバル企業ならではのネットワークとサポート体制のもと自然と視野が広がり海外とつながるキャリアを築ける環境があります

業界トップクラスのシェアを持ちながらも現状に満足せず成長を続けています毎年売上の約10を研究開発に投資し新製品の開発や品質向上に取り組んでいますこうした継続的な投資により変化するニーズに応え続け お客様から高い信頼を獲得しています

応募資格

〇経験

必須下記いずれかの経験5年以上

エグゼクティブアシスタントパーソナルアシスタント経験

経営層またはシニアリーダーのサポート経験

歓迎多国籍または異文化環境での業務経験

〇学歴

短大卒大卒以上またはそれと同等の経験

〇技術資格等

英語ビジネスレベル

PCスキルMSオフィスエクセルワードパワーポイント

〇求める人材

高いコミュニケーション力と調整力

優れた段取り力時間管理能力

守秘義務を守れる高い倫理観とプロ意識

主体的に動ける方変化の多い環境への適応力

問題解決力論理的思考力

複数の業務を同時に進められる柔軟性

諸条件

〇勤務地ジボダンジャパン東京本社東京都品川区崎3-6-6

交通東京本社JR大崎駅西口徒歩１分

キレイな駅近オフィス

東京大崎本社はJR大崎駅西口から徒歩1分大崎駅直結の大型オフィスビルよりも駅近でアクセス抜群ですビルの1階にはコンビニもあり駅ビルも近いのでランチにも困りません各階にウォーターサーバー電子レンジ冷蔵庫を設置しオフィス内のカフェスペースにはフリードリンクマシンお菓子コーナーも居心地のいい快適な環境が整っています

〇雇用形態契約社員試用期間3か月試用期間中も待遇は同じ

〇勤務時間9:0017:15標準労働時間7時間15分休憩60分

フレックス制度ありコアタイム11:0015:00

在宅勤務制度あり出勤在宅のハイブリッド勤務

〇給与年収等想定年収500万円700万円

前職収入経験能力等を考慮し当社規定により決定

残業手当支給対象みなし残業なし

〇休日休暇

完全週休2日制土日祝休み

年間休日129日2026年

有給休暇10日20日

ー試用期間中も3日分付与

ー有給取得率83以上

長期休暇あり夏季休暇年末年始休暇

ー5月1日休業日の為GWの長期休暇も取りやすい

慶弔休暇

産前産後休暇取得実績あり復職率100

有給私傷病休暇5日

育児休暇

ー育児休業支援制度あり

ーGlobal Parental Leave最大16週間の有給育児休暇

ー男性育休取得率も高まっており取りやすい環境

〇待遇福利厚生

社会保険完備雇用労災健康厚生年金

交通費全額支給会社規程あり

育児短時間勤務制度

毎週水曜NO残業デー毎月第三金曜No internal meeting day

全社員平均残業時間1520時間/月

オフィス内禁煙

ノートPC貸与

社員紹介制度賞与支給

ベネフィットステーション提携

カフェスペースウォーターサーバーフリードリンクマシンあり

Well being推奨

ーEAP(Employee Assistant Program / 従業員支援プログラムあり

ー社内イベント多数Year end party クラブ活動Movie nightシャッフルランチヨガHappy Fridayなど

面接プロセス
書類選考面接２回オンラインと対面内定

ジボダンジャパン魅力

Well-being推進でワークライフバランス良好グローバルでWell-beingを積極的に推進しているため残業の文化はなく午後7時頃には大多数の社員が退社しています全社員残業時間月平均1520時間以内年休129日フレックス制で1日の標準労働時間は7時間15分リモートと出社のハイブリッド勤務水曜NO残業デーなど様々な取り組みを行っており長期的に働きやすい環境です平均勤続年数10年

豊富なキャリアパス:ジョブポスティング制度やMyCareer Navigatorという社内のキャリア開発プラットフォームを導入利用推進をしているため国内だけでなくグローバルでの異動のチャンスがあります本人の希望ややる気次第でキャリアパスが広がります

ダイバーシティインクルージョン性別年齢バックグラウンドを問わず挑戦の機会があり若手の部課長や子育て中の社員がコアメンバーとして活躍中ですまた全社員の男女比も6:4と女性が活躍する環境です女性管理職比率は課長クラス以上37部長クラス以上47%2026年5月末時点と男女格差の是正にも力を入れています

誇りとやりがい従業員は皆香りに対する情熱を持ちやりがいを感じながら働いています直近の従業員調査では8割以上の社員が当社で働くことに誇りを感じると回答しました幅広い業界のクライアントと信頼関係を築けるのは私たちが熱意をもって仕事に取り組み常に全力を尽くしているからです

その他データ

Employee engagement survey 2025より

上司が自分を個として尊重してくれているYES80

この会社に来年も在籍し続けるつもりだYES83

平均勤続年数 11 年平均年齢 43 歳

At Givaudan you contribute to delightful taste and scent experiences that touch peoples lives.

We value the different perspectives that come from diverse cultures backgrounds and experiences.

Everyone regardless of race gender identity sexual orientation age disability culture religion or any personal circumstances is warmly welcomed at Givaudan a place where we all love to be and grow.

Every essence of you enriches our world. Join us in making a difference together.