Gajoen Tokyo Engineering Administrator
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Job Summary
募集施設設備保守部門事務サポートEngineering Administrator
当ホテルの施設設備保守業務をEngineering Administratorとして事務の面からサポートいただける方を募集します
Engineering Administratorは施設設備保守部門の全ての業務の処理に関わり管理し施設設備保守部門の責任者やチームメンバーを補佐します
事務のご経験がありホテルを裏方から支える事にやりがいを感じられる方のご応募をお待ちしております
主な業務内容
書類メール翻訳監査書類作成日英人事関連事項のサポートトレーニングの管理
議事録報告書作成勤怠表管理経費精算購買業務請求書管理官公庁関連の各種書類作成や対応
部門の郵便物や経費等の処理や購買業務
電話対応取引先業者対応その他雑務
Key Responsibilities
- Translation of documents and emails (Japanese English) preparation of audit documents support for HR-related matters and management of training programs
- Preparation of meeting minutes and reports time and attendance management expense processing procurement tasks invoice management and preparation/handling of documents related to government authorities
- Handling departmental mail expense processing and procurement activities
- Answering phone calls liaising with external vendors and performing general administrative duties
EOE/AA/Disabled/Veterans
応募資格求める人物像
- 日本語スキルネイティブレベル
- 英語スキルビジネスレベル
- PCスキルメールWordExcelPower Point等基本的な操作
- 仲間にも思いやりを持って接することができる方
- ホテルでの業務経験がある方歓迎
Requirements
Banquet experience preferred
Native-level proficiency in Japanese
Business-level proficiency in English
Basic PC skills (email Word Excel PowerPoint etc.)
Ability to interact with colleagues with consideration and respect
Experience working in a hotel environment is preferred
Required Experience:
Unclear Seniority
About Company
Stay at Avatar Hotel Santa Clara, Tapestry Collection by Hilton and uncover the unexpected at our one-of-a-kind hotel. As part of Hilton's Tapestry Collection, we are perfect for guests seeking an uncommon experience and peace of mind.
