Executive Assistant Coordinator to Group CAIO (IT & AI)

弊社のトップクライアントであり全社規模でDXAI活用を推進している大手企業がExecutive Assistant / Coordinator to Group CAIO (IT & AI) を募集しております

企業について

全社的なデジタルトランスフォーメーションを推進している大手企業の変革の一員として国内のみならずグローバルにもインパクトを与えるイノベーションを目指す新しい組織に参加しませんか

弊社のトップクライアントである同社は長年にわたり建設インフラストラクチャー領域を支えてきた大手企業ですインフラおよび建設プロジェクト向けに多様な建材サービスソリューションを提供しています

これまで建設商社事業を中心に成長してきましたが現在は新たな事業の柱としてWebデジタル領域への投資を積極的に進めています

特に現在は会社全体のデジタルトランスフォーメーションを重要な経営テーマの一つとして位置づけAIデータクラウドデジタルプロダクトなどの先端テクノロジーを活用しながら業務効率生産性持続可能性の向上だけでなく新しいビジネスやサービスの創出にも取り組んでいます

これまで外部ベンダーとの協力を中心に進めてきたデジタルIT領域についても自社内に強力なテクノロジー組織を構築する方針へと大きく転換しています

その変革をリードするためグローバル企業でCIOやIT部門責任者を歴任してきた経験豊富なテクノロジーリーダーを迎え現在ITAI技術開発を担う新たな大規模テクノロジー組織の構築を進めています

また現在のCEOも海外での経験を持つグローバルなバックグラウンドのあるリーダーであり業界におけるデジタルトランスフォーメーションの重要性を深く理解しています

テクノロジーによる事業変革だけでなく従業員一人ひとりが仕事を通じて社会への貢献を実感し働きがいを持てる組織づくりにも取り組んでいます

ポジションについて

現在同社のグループCAIOが新たにIT統括部と技術開発統括部の2つの組織を統括することになりました

これに伴い各部門のマネージャーとのミーティングや部門横断のコミュニケーションが大幅に増加するためグループCAIOが経営ITAI技術開発に関する重要な業務に集中できる環境を構築することを目的に専任のExecutive Assistant / Coordinatorを新たに募集します

本ポジションは一般的な秘書アシスタント業務だけを担当するポジションではありません

グループCAIOのスケジュールや会議を管理するだけでなく各部門のマネージャーとのミーティング内容を整理し決定事項やアクションアイテムを管理それぞれの担当者への共有や進捗確認フォローアップまで担当していただきます

を先回りして把握し自ら行動できることが重要です

グループCAIOと各部門のマネジメント層をつなぐハブとして2つの組織がスムーズに動くための業務推進を支援していただきます

業務上の主要なコミュニケーションは日本語となるため日本語ネイティブレベルが必須です

英語は必須ではありませんが技術開発統括部はメンバーの約7080が外国籍という非常にグローバルな組織でマネージャー層にも外国籍メンバーが在籍しています

そのため英語力をお持ちの方はミーティングチャットメールなど日常業務の中で英語を活用する機会があります

グループCAIOについて

グループCAIO自身も海外にルーツを持ち日本語を含む4言語を流暢に話すグローバルなテクノロジーリーダーです

これまで著名なグローバル企業においてCIOやIT部門責任者などの要職を歴任し大規模なIT組織やデジタルトランスフォーメーションをリードしてきた豊富な経験を持っています

非常にオープンでコミュニケーションが取りやすく一緒に働きやすい人柄です

メンバーを細かく管理するのではなくそれぞれの専門性や判断を尊重し裁量を持って仕事を任せるマネジメントスタイルを大切にしています

そのため本ポジションでも常に細かな指示を待つのではなく自分の役割を理解し状況を先読みしながら次に何をすべきかを自ら判断して動ける方を求めています

経験豊富なグローバルテクノロジーリーダーの近くで働きながらITAI技術開発という重要領域の組織運営を直接支えることができる点も本ポジションの大きな魅力です

業務内容

ポジションの魅力

必須要件

具体的には以下のツールを業務で利用できる方

歓迎要件

求める人物像

雇用条件

福利厚生働き方