EHS Coordinator III

Medtronic


Job Location:

Tokyo - Japan

Monthly Salary: Not Disclosed
Posted on: 3 days ago
Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Careers that change lives start here. Medtronic is a global leader in healthcare technology with a Mission to alleviate pain restore health and extend life. Our 95000 employees work across more than 150 countries to put patients first developing innovative medical technologies that improve the lives of 72 million patients each year. Your unique talents will help shape the future of healthcare while building a career grounded in purpose growth and impact.

A Day in the Life

職務名 (Job Title)
EHS&Sコーディネーター管理事務担当 / EHS&S Coordinator (Admin)
ご本人の経験適性および今後のキャリア志向に応じてEHS&SアソシエイトEHS&S Associateとしての採用配属を考慮する場合があります

主な目的

  • 関連する基準および法令に従い効果的な労働安全衛生マネジメントシステムを維持運用するにあたってEHS&Sマネージャーをサポートする

  • EHS&Sの文化を促進推進し従業員のEHS&Sに対する意識向上周知啓発活動を支える

  • メドトロニックのオフィスおよびサイトにおいて十分なレベルの衛生環境を備えた安全な職場を確保するための実務運営を担う

  • 日々の業務プロセスやデータ管理における効率化ならびに改善のための調整や提案を推進する

主な責務

  • リスクマネジメント負傷防止および職場における負傷管理に焦点を当てた法定制限要件に準拠する包括的なEHS&Sマネジメントシステムの運用導入に必要な資料データ調整を担う

  • EHS&Sマネージャーへの管理面事務面データ入力書類作成スケジュール調整等での包括的なサポートを提供する

  • 環境健康および安全EHS&Sのパフォーマンス指標のモニタリングおよびデータ管理を行う

  • 一般的な監督のもと日常的な定型業務や中程度のプロジェクトタスクを自律的に遂行する

  • 高品質で一貫性がありかつ実用的なEHS&Sの情報およびアドバイスを社内に周知する実務を補助する

  • リスクを早期に特定し適時に管理できるよう関連するステークホルダー各拠点や部門との円滑な連絡調整役を務める

感染症および伝染病の予防

  • 予防接種状況のデータを正確に管理し予防接種プログラムの円滑な運営実施を推進する

  • 感染症予防プログラムICDPのトレーニング実施に向けた準備およびロジスティクスを補助する

  • 従業員への啓発やコミュニケーションを活性化するためのアナウンス社内通知案内文を準備配信する

放射線安全管理

  • 放射線被ばくデータおよび線量計の配布返却状況を管理し放射線個人線量測定プログラムの運用を推進する

  • 要求される法的基準および企業基準を満たすために必要な申請や事務的サポートを適切に提供する

  • 当社の放射線安全プログラムの運営管理ベンダーコントロールを含むを補助する

リスクマネジメント労働災害疾病発生の最小化およびEHS&Sインシデント報告

  • EHS&Sマネージャーの指示のもとリスクマネジメントシステムの維持強化をサポートする

  • 職場巡視ワークプレイスインスペクションGemba Walk等プログラムの日程調整記録管理およびフォローアップを行う

  • 正確な記録の収集ハザードの特定およびリスクの最小化を確実にするためマネージャーによるインシデント事故ヒヤリハット調査の実務データ収集書類作成などを補助する

  • メドトロニックのインシデント報告システムMedtronic Incident Reporting systemに報告されたインシデントのステータスを管理しフォローアップをサポートする

  • すべての事故インシデント報告が文書化された手順に従って遅滞なく実施されるよう確認リマインドを行う

  • 従業員の健康と安全性向上のためエルゴノミクス人間工学製品の導入手配の補助を行う

EHS&S各種法令Standardの遵守および社内EHS&S要件への適合

  • 月例の安全衛生委員会H&S monthly committee meetingの事務局として日程調整アジェンダ作成議事録作成および付随する管理運営活動を主体的に推進する

  • 当社のEHS&Sプログラムおよびイニシアチブに対する意識向上を目的とした年次の安全衛生プロモーションや社内イベントの計画運営を補助する

  • 高品質で一貫性がありかつ実用的なEHS&Sの情報およびアドバイスを提供する

  • EHS&Sのイントラネット社内ポータルサイトを維持管理しすべての公開文書やガイドラインが確実に最新の状態に保たれるようにする

Sustainability活動の推進

  • ネットゼロ達成に向けたDecarbonization Roadmapに準じて温室効果ガス削減に関わるデータ管理ならびに関連部門と連携し各種プロジェクトの円滑な連絡調整役を務める

  • EAG(Environmental Action Group)の事務局として活動のサポートを行う

BCP BCM Emergency Responses事業継続計画事業継続マネジメント緊急時対応

  • BCP/BCMプログラムの文書や各種データの更新を実務面から確実にし関連データ管理を担う

  • 緊急時に迅速な対応が実施できるようファシリティチームおよびHRチームとの連絡調整を密に行う

  • 緊急時における安否確認システムの運用連絡網のデータ維持および発災時の初期対応データ集計などをサポートする

  • 緊急事態が発生した際緊急対策チームの一員として事務連絡面から事業継続アクションに従事する

求められる資質

  • 自身の担当業務において正確かつ生産性の高い成果を出せるインディビジュアルコントリビューター

  • 自発的セルフモチベートで前向きに業務に取り組めること

  • 優れたコミュニケーション能力および対人関係スキル様々な部門の社員と良好な関係を築けること

  • 変化や不確実な状況に対しても柔軟に対処適応できる能力

  • 顧客志向社内従業員をカスタマーと捉え誠実な対応ができること

  • 自律的にスケジュールを管理しつつチームの一員として協調して動けること

  • 関係各所と円滑に調整できる折衝力調整能力と必要なルールを遵守させるアサーティブさ

  • 人事健康情報等の取り扱いにおける高い機密保持能力

  • 協調性があり周囲を巻き込んで物事を進められること

経験および知識資格要件

必須Must

  • EHS&S関連の各種規制法令に対する基本的な理解またはそれを意欲的に学ぶ姿勢

  • 衛生管理者第一種第二種の資格保有または取得意欲会社サポートあり

  • 各種書類作成データ管理およびマルチタスクを円滑にこなせる優れた実務遂行能力

  • 高いPCスキルWindows Excelでのデータ集計WordPowerPointSharePoint等の社内ポータル管理スキル

歓迎Want

  • 企業における総務人事産業保健またはEHS&S部門でのアシスタントコーディネーターとしての実務経験4年以上が目安

  • EHS&S関連分野の学位または専門資格

その他のコメントまたは要件

  • 新規かつ複雑な課題に対しても積極的に挑戦する実証された行動志向bias for actionおよび成長マインドセットgrowth mindset

  • プロジェクトや日々の実務を円滑に遂行するために社内外の多様なステークホルダーと強固な協力関係を構築維持できる能力

  • 分析的論理的思考力を持ち自ら課題を見つけて主体的にセルフスターターとして業務改善や効率化を提案実行できること

  • 語学力 日本語ビジネスレベル以上流暢な読み書き会話英語ビジネスレベル読み書きメールシステム入力グローバル文書の理解会話は日常会話業務調整ができるレベル今後の向上意欲を重視

Physical Job Requirements

The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by employees assigned to this position but they are not an exhaustive list of all the required responsibilities and skills of this position.

Recruitment Fraud Alert

We are aware of phishing scams targeting job seekers. Please keep the following in mind:


Apply only through official Medtronic channels. All legitimate Medtronic recruiting communications come from approved Medtronic platforms and official @ email addresses.


Medtronic will never ask for payment or sensitive personal information (such as bank account or Social Security details) during early stages of the hiring process. Any such requests are not legitimate.


If you receive a suspicious message claiming to be from Medtronic do not respond click links or open attachments.


If you have any questions concerns regarding the authenticity of a communication alleged to have been made by or on behalf of Medtronic please contact us immediately at .

Benefits & Compensation

Medtronic offers a competitive Salary and flexible Benefits Package
A commitment to our employees lives at the core of our values. We recognize their contributions. They share in the success they help to create. We offer a wide range of benefits resources and competitive compensation plans designed to support you at every career and life stage.

This position is eligible for a short-term incentive called the Medtronic Incentive Plan (MIP).


Required Experience:

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