Compensation & Benefits Specialist

Job Description:

本ポジションの主な任務は日本におけるグループ2社の報酬福利厚生C&Bに関するすべての事項においてC&Bチームリーダーをサポートすることです

業務範囲は幅広く日々の基盤となるオペレーション給与計算年末調整退職金計算就業規則および各種社内規程の管理社会保険手続き雇用契約書の作成管理などからより戦略的な人事管理まで多岐にわたりますこれにはAPAC地域本部リージョンHQ向けの英文レポート作成や報告人事管理システムの設計最適化さらには大規模な人事評価制度改定といったプロジェクト管理の主導も含まれますまたこれらC&Bのコア業務にとどまらずビジネスの状況や変化に応じて人事総務部門が担うその他の臨時業務をサポートし主体的に取り組んでいただくことも期待されています

The primary objective of this position is to proactively support the C&B (Compensation & Benefits) Team Leader in driving and managing all C&B-related matters across two legal entities in Japan.

The scope of responsibility is broad and comprehensive ranging from daily foundational operationssuch as payroll year-end tax adjustments retirement allowance calculations management of rules of employment and company regulations social insurance procedures and employment contract administration to strategic human resources management. This includes creating English reports and presenting updates to the APAC regional headquarters designing and optimizing HR management systems and taking the lead in project management for initiatives such as large-scale revisions of the HR and evaluation systems.

Beyond these core C&B functions the candidate is expected to showcase flexibility by supporting and taking ownership of various ad-hoc activities within the broader HR & General Affairs department as business needs and market environments evolve.

• 給与計算業務年末調整業務社会保険事務退職金管理契約書管理をリードする
• 日本における報酬ポリシー保険報酬福利厚生キャンペーン職務評価などの見直しと実施を支援する
• 職務評価給与ベンチマーク報酬福利厚生等に関する事項についてAPACと連携のもとあらゆる事項に貢献し常に進歩簡素化調和を意識する
• 関連政府機関や法令の最新情報を常に把握し会社に適用できる知識を有する
• 社内ステークホルダーおよび社外パートナー行政機関保険会社等に対し報酬福利厚生C&Bのスペシャリストとして専門的なアドバイスや窓口対応を行う
• 人事関連ポリシー例ハンドブック報酬福利厚生ポリシーなどの更新を支援し現地の規制倫理コンプライアンスポリシーエアバスの価値観に準拠した最新かつ正確な内容となるようにする
• 会社の人事管理システム特に報酬モジュール給与勤怠休暇人事管理などに精通する
• 国内の他の人事担当者に対し技術研修およびメンターシップを提供する
• 人事ビジネスパートナーHRBPを支援し報酬福利厚生に関する従業員からの問い合わせに対応する
• クルーターを支援し報酬福利厚生に関する問い合わせ海外からのモビリティに必要な資料の作成依頼に対応する

• Lead end-to-end payroll operations year-end tax adjustments social insurance procedures retirement allowance management and employment contract administration.

• Support the review and implementation of localized compensation and benefits (C&B) policies in Japan including insurance programs benefit campaigns and job evaluations.

• Contribute to all aspects of job evaluation salary benchmarking and C&B initiatives in close collaboration with the APAC regional headquarters while consistently driving process improvement simplification and harmonization.

• Stay updated on the latest regulations from relevant government agencies and labor laws maintaining expert knowledge to ensure effective compliance and application within the company.

• Act as a C&B specialist to provide professional advice and handle inquiries for internal stakeholders (HR and business units) as well as external partners (government authorities insurance providers etc.).

• Assist in updating HR policies and documentation (e.g. employee handbooks C&B policies) to ensure they are current accurate and fully aligned with local regulations ethics & compliance guidelines and Airbus values.

• Develop deep expertise in the companys HR information systems (HRIS) with a specific focus on compensation modules (payroll time and attendance leave management and core HR administration).

• Provide technical training and mentorship to other HR team members within the local market.

• Partner with HR Business Partners (HRBPs) to address employee inquiries regarding compensation and benefits.

Secondary Responsibilities

• グローバルグループHQおよび地域APACの報酬部門が主導する戦略イニシアチブプロジェクトの変更に柔軟に対応適応する
• 人事関連の外部カンファレンスやネットワーキングイベントにおいてエアバスジャパンの代表として参加対応する
• 社内の人事ネットワーク国内外のコミュニティに積極的に参画し情報共有や協働を推進する
• Adapt to and support changes in strategies initiatives and projects driven by the Global and Regional Compensation departments.
• Represent Airbus Japan at external HR-related conferences seminars and networking events.
• Actively participate in internal HR networks to foster collaboration and knowledge sharing.

• エアバスグループジャパンの経営方針および就業規則を遵守する
• 現状維持にとどまらず新たな視点や新しい働き方を取り入れることで常に継続的な改善意識を持つ
• エアバスのValues大切にする価値観を深く理解し日々の業務で体現する
• 前向きでお互いに刺激を与え合えるような活気ある職場環境づくりに貢献する
• 自社ビジネスや人事領域における最新の動向発展について常に高いアンテナを張り知識をアップデートしておく
• Comply with Airbus Group Japans management policies and handbook.
• Challenge the status quo and foster a mindset of continuous improvement by embracing new perspectives and innovative ways of working.
• Embody and live the Airbus Values in daily operations and behaviors.
• Contribute to a positive collaborative and inspiring work environment.
• Stay well-informed and familiar with the latest industry developments and internal HR trends.
• Support recruiters by handling C&B-related inquiries and preparing necessary documentation for international mobility/global relocation cases.

• 複数の異なるタスクを並行して効率的に管理遂行できることマルチタスク能力
• チームワークを重視し組織全体の目標達成に向けて協調できることチーム志向
• 困難な課題や新しい挑戦に対して高いモチベーションを持って取り組めること
• 自ら進んでオーナーシップ最終責任を持ち主導的に行動できること
• 多様な文化やバックグラウンドを持つメンバーへの理解がありグローバルな環境で円滑に働けること異文化理解
• 変化を恐れず新しいことに果敢にチャレンジするマインドセットをもつ
• 高いモチベーションと適応力(プレッシャー下でも大量の業務を処理し複雑な状況を管理する)
• Multitasking & Prioritization: Ability to efficiently manage prioritize and execute multiple diverse tasks simultaneously in a fast-paced environment.
• Team-Oriented: A collaborative team player dedicated to fostering cooperation and contributing to the achievement of overall organizational goals.
• Challenge-Driven: Highly motivated by complex challenges and new opportunities with a proactive approach to problem-solving.
• Ownership & Initiative: Strong willingness to take full responsibility (ownership) and act proactively to drive tasks and projects to completion.
• Cross-Cultural Agility: Deep understanding of and respect for diverse cultures and backgrounds with the ability to work smoothly and communicate effectively in a global environment.
• Growth Mindset: Embracing change with a resilient attitude and a strong willingness to courageously take on new initiatives and innovative practices.
• High Motivation & Resilience: Highly self-motivated and adaptable with a proven ability to manage high-volume workloads and navigate complex ambiguous situations under pressure.

Essential

• 英語日本語でのビジネスコミュニケーションBusiness Communication in Japanese and English
• 事業会社の人事部門またはコンサルタント社労士税理士法人等として報酬福利厚生C&Bに関する実務経験を3年以上有すること職務評価Job Evaluationや等級制度Grading給与ベンチマーク税務社会保障制度の深い理解に加え福利厚生制度の企画運用に関する知識を有していることAt least 3 years and more of working knowledge in Compensation & Benefits (in-house or as consultant) through such topics as: job evaluation and grading benchmark understanding of taxes and social contributions benefits schemes etc.
• 大量の人事データ約400名規模を迅速かつ正確に処理照合できる高度なExcelスキルVLOOKUPSUMIFSIF関数ピボットテーブルデータクレンジング等手作業を自動化効率化し残業削減を主導できるITリテラシーAdvanced proficiency in Microsoft Excel (including VLOOKUP SUMIFS IF functions Pivot Tables and data cleansing) with the ability to process reconcile and audit large volumes of HR data (approx. 400 employees) with speed and high accuracy.
• Excel やG-sheetsを使いこなせる Competent in managing excel and/or G-sheets

Desirable

• 労働基準法36協定多様な雇用形態契約社員派遣グループ内転籍短期雇用に伴う労務リスクを的確に判断しコンプライアンスを遵守した実務対応ができる能力Deep understanding of the Labor Standards Act Article 36 Agreement (36 Kyotei) and a wide range of employment types (contract dispatch intra-group transfers and short-term employees); ability to accurately assess labor risks and implement compliant C&B operations.
• 高い対人感受性とビジネスパートナーとしての意識を持ち社内外のステークホルダーと強固な信頼関係を構築しながら的確かつプロフェッショナルな人事ソリューションを提供できることPossess excellent interpersonal skills and a strong customer oriented mindset to ensure proper stakeholder management and provide professional HR services to internal customers
• 業務フローを棚卸し可視化しマニュアルSOPの作成や平準化を通じてチーム全体の生産性向上および残業削減を主導できる能力Ability to audit and map existing workflows identify inefficiencies and create Standard Operating Procedures (SOPs) to drive team productivity and reduce overtime.
• 全社一律のルールが適用しにくい個別ケースグループ内転籍特殊な雇用形態急な短期雇用などに対し労働法規をベースにしながら柔軟な実務スキームを構築対応できる能力 Proven ability to design and implement compliant flexible C&B solutions for non-standard cases (e.g. intra-group transfers unique contract types short-term employment).
• 主要な人事管理システム例BIPOWorkdayなどに関する深い知識を有するStrong knowledge of major HR Management Systems (e.g. BIPO Workday etc)

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity as the foundation for the Companys success reputation and sustainable growth.

Company:

Employment Type:

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Experience Level:

Job Family: