Commercial Personal Assistant

• Assist the Commercial Director and other directors in facilitating daily operations and ensuring effective verbal and written communication across the Sales & Marketing Division and other departments.
• Manage documents requiring the Commercial Directors approval ensuring all necessary information is complete and accurate.
• Prepare various approval documents and oversee time and attendance management for the Sales & Marketing Division.
• Manage monthly accruals and expenses ensuring all departmental purchases and services received are accurately recorded.
• Prepare Sales & Marketing expense forecasts for the following month and monitor anticipated expenditures.
• Provide EnglishJapanese translation and interpretation support as required.
• Attend meetings with the Commercial Director and other directors requiring interpretation support and prepare meeting minutes when needed.
• Coordinate appointments for the Commercial Director and other directors ensuring schedules are effectively managed and communicated.
• Perform other duties and responsibilities as assigned by the department.

業務内容

• コマーシャルディレクターおよび各責任者の業務をサポートしセールスマーケティング部門内外における円滑な口頭文書コミュニケーションを支援する
• コマーシャルディレクターの承認が必要な書類を管理し必要情報が正確かつ適切に揃っていることを確認する
• 各種承認申請書類の作成およびセールスマーケティング部門の勤怠管理を行う
• 毎月の未払計上Accrualおよび経費管理を行い部門で発生する購買やサービス利用状況を適切に管理する
• 翌月のセールスマーケティング部門の予算経費フォーキャスト作成をサポートし予想経費を管理する
• 必要に応じて日英間の翻訳通訳業務を行う
• コマーシャルディレクターおよび各責任者が出席する会議に同席し必要に応じて通訳業務および議事録の作成日英を行う
• コマーシャルディレクターおよび各責任者のスケジュール管理ならびにアポイントメント調整を行う
• その他部門運営に関わる付随業務を担当する

Qualifications :

• Minimum 2 years experience in secretarial administrative or business support roles preferably within a Sales & Marketing environment.
• Native-level Japanese and business-level English proficiency with strong verbal written and interpersonal communication skills.
• Proficient in Microsoft Office applications including Excel Word Outlook and PowerPoint.
• Strong organizational skills with experience supporting senior leaders managing schedules and coordinating business activities.
• Self-motivated reliable and detail-oriented with the ability to build positive working relationships across departments.

応募資格必要なスキル

• 秘書業務事務職またはビジネスサポート業務において2年以上の実務経験を有することセールスマーケティング部門での経験があれば尚可
• 日本語ネイティブレベルおよび英語ビジネスレベル以上の語学力を有し優れた口頭文書対人コミュニケーション能力を備えていること
• Microsoft OfficeExcelWordOutlookPowerPointの操作スキルを有すること
• 管理職の業務サポートスケジュール管理および各種業務調整に関する実務経験と高い調整力を有すること
• 主体性責任感信頼性を持ち細部に注意を払いながら業務を遂行できるとともに部門間で良好な協力関係を構築できること

その他の情報 :

• Treat yourself to discounted vacation breaks with an employee benefit card honoured in 4700 Accor properties plus 100 partner offers worldwide. 
• Celebrate with birthday stays and breakfast anniversary vouchers for up to 4 free nights at 25 Swissôtel hotels worldwide plus 50% off dining at Swissôtel Nankai Osaka. 
• Supercharge your skills with Accor Academies 40-year global learning management system the worlds leading hospitality school featuring job-specific programs to brand immersion mentorship and leadership development. 
• Climb the ladder within your property or take off worldwide with endless chances to shine and make your mark! 

待遇福利厚生研修制度 

• 各種社会保険完備定期健康診断実施 
• 年間休日108日年次昇給賞与各種手当交通費支給会社規定により支給 
• 企業型確定拠出年金への加入受給資格勤続3年以上 
• 世界4700以上のアコー系列ホテルで割引料金が適用されるハーティストカードの配布 
• 結婚出産祝いホテル内レストラン利用割引制度最大50OFF世界のスイスホテルで使える無料宿泊券バースデーバウチャーアニバーサリーバウチャー 
• 永年勤続表彰優秀従業員表彰記念品の贈呈会社規定による 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time