Clinical Assistant

When our values align theres no limit to what we can achieve.

At Parexel we all share the same goal - to improve the worlds health. From clinical trials to regulatory consulting and market access every clinical development solution we provide is underpinned by something special - a deep conviction in what we do.

Each of us no matter what we do at Parexel contributes to the development of a therapy that ultimately will benefit a patient. We take our work personally we do it with empathy and were committed to making a difference.

業務内容

臨床開発部におけるアドミニストレーション業務全般をご担当いただきます

• 郵便物社内便対応
  - 臨床開発部宛ての郵便物の開封仕分け内容確認
  - 請求書や文書のPDF化および保管
  - 受領物のトラッキングExcel管理
• iPhone管理
  - 端末の在庫貸出管理Excelシステム更新
  - キャリア会社との調整回線停止等
  - 故障対応機体交換付属品手配等
  - 入社退職休職に伴う手配返却管理
  - 社内問い合わせ対応
• 部門WiFiの管理
  - 貸出状況の管理確認
  - 契約状況の確認およびレポート
• 部門サポート業務
  - 研修サポート資料準備研修invitation配信アンケート作成集計等
  - キャビネット倉庫管理
  - 医療機関担当者リストの更新
  - 医師医療機関データベースの更新
  - クーリエ登録処理佐川日通ヤマト等
  - 各種購買サポート名刺ID備品研修資料等
• 部門長のサポート
  - 各種レポートの抽出集計ピボットテーブル作成
  - 資料作成補助
• その他サポート発送業務など臨床開発部のサポート全般

求める知識経験資質

• 事務経験
• ExcelWordOutlook等の基本的なOAスキル
  ピボットテーブルやFormsの使用経験があれば尚可
• 正確にスピード感をもって業務を遂行できる方
• 円滑なコミュニケーション能力をお持ちの方
• 柔軟に物事へ対応できる方フレキシブルなマインドセット
• 英語に抵抗のない方頻度は多くありませんが読み書きが発生します