Business Analyst (Japan IT)

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Role Summary:

ビジネスアナリストBAはMagna Electronics Japanにおいて業務部門とIT部門をつなぐ重要な役割を担います

本ポジションは以下を担当します:

• 業務部門とのエンゲージメントを推進する
• 業務要件を特定し構造化する
• Oracle JDEからSAPへの移行プロジェクトを支援する
• Engineeringを含む各業務部門と連携し業務課題を理解し要件を明確化しローカルおよびグローバルチームと実効性のあるITソリューションを調整する
• IT組織のサポート主導型モデルからビジネス連携型機能への移行を推進する

BAはローカルのステークホルダーおよびグローバルITチームと密接に連携しビジネス上重要な取り組みを確実に遂行します

Key Responsibilities:

Business Engagement & Requirement Management /業務部門との連携要件管理

• 業務ニーズ潜在的な要件プロセス上の非効率を主体的に特定する
• 業務要件を明確な機能仕様に落とし込む
• ワークショップインタビュー要件定義セッションをファシリテートする
• 業務部門の期待値とIT成果物の整合性を確保する
• FinanceLogisticsPurchasingEngineeringQualityなど各機能の業務ステークホルダーと強固な関係を構築する
• Engineeringチームと連携しローカルの業務ニーズの理解要件の明確化および必要に応じた関連グローバルITチームとの調整を通じてBusiness Analysis活動を支援する

Process Improvement & IT Value Creation / プロセス改善IT価値創出

• プロセス最適化および自動化の機会を特定する
• 業務効率およびデータ精度の向上につながる取り組みを推進する
• ビジネス主導型IT組織への変革を支援する
• 業務プロセスおよびITサービスの継続的改善に貢献する

Stakeholder & Communication Management / ステークホルダーコミュニケーション管理

• シニアマネジメントを含むあらゆる階層のステークホルダーと効果的にコミュニケーションを行う
• 言語文化の違いをまたいだ明確で体系的なコミュニケーションを推進する
• ベンダーグローバルチームローカルユーザーとの調整を行う
• 業務に関わるIT課題のエスカレーション窓口として対応する

SAP Migration (Oracle JDE E1 SAP) Local BA Role / SAP移行Oracle JDE E1 SAP ローカルBAとしての役割

• 日本の業務ユーザーとグローバルSAPプロジェクトチームとの橋渡し役を担う
• 要件定義Fit-Gap分析UAT活動を支援する
• ローカル要件言語法規制業務慣行が明確に伝達されるようにする
• グローバルテンプレートとローカル業務運用とのギャップを最小化する
• ERP移行プロジェクトにおけるローカルBusiness Analystとして活動する

EDI System Management & Integration / EDIシステム管理連携

• 顧客自動車OEMおよびサプライヤー海外拠点とのSFTP経由とのコミュニケーションに使用されるEDIシステムを管理支援する
• EDI関連トピックについて業務ステークホルダー外部パートナーITベンダー間の主要な窓口として機能する
• EDIの設計導入改善新規顧客オンボーディング顧客起因の変更対応などを支援する
• 既存のEDIシステムJP1AnyTranWindowsベース環境の安定運用を確保する

ERP System Operations & Reporting (until SAP migration project completion) / ERPシステム運用レポーティングSAP移行プロジェクト完了まで

• ERPシステムOracle JDEの運用を支援するこれにはベンダー管理レポーティングユーザーサポートを含む実際のインシデント対応および開発は外部委託先が実施

Occasional Operational Support & Team Collaboration / 必要時の運用支援チーム連携

協調的かつ柔軟なIT組織の一員として本ポジションは必要に応じて選定されたITオペレーションに限定的に貢献する場合があります:

• IT Supportチームメンバーとのサポート調整を行う
• サポートリソースと連携し日常的なIT運用が円滑に進むよう支援する
• PC構築リプレースを支援する
• 新規ユーザーのオンボーディングデバイス準備アクセス調整を支援する

資格経験

Required / 必須

• Business Analystまたは同等の業務部門向けロールで5年以上の経験
• IT経験10年以上うち多国籍企業環境での経験5年以上を含む
• ステークホルダーエンゲージメントおよび要件収集に関する十分な経験
• グローバルITプロジェクトまたはクロスボーダー連携の経験
• 日本語および英語のビジネスレベル能力一方は流暢またはネイティブレベルであること
• 変化の速い環境で自律的かつ主体的に業務を進める能力
• データ抽出分析レポーティングを支援するためのSQLの基礎知識開発者レベルの知識は不要
• ITガバナンスおよび統制ITGCに関する知識

Preferred / 歓迎

• ERPシステムERP導入またはERP移行プロジェクトSAPOracle JDEまたは同等の経験
• Financeおよび/またはLogisticsの業務プロセスに関する知識
• ITサービスマネジメントITSM環境に関する知識

Key Competencies / 主要コンピテンシー

• 優れた分析力および問題解決能力
• 複雑な業務ニーズを実効性のあるITソリューションに落とし込む能力
• シニアステークホルダーとのエンゲージメントを含む高い交渉力および影響力
• 強いオーナーシップ意識とスピード感
• 高い適応力および複数の優先事項を管理する能力
• 部門横断で協働できるチームプレイヤーとしての姿勢

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