Business & Administrative Assistant

本ポジションはAutomotive & IndustryA&I事業部全体の円滑な運営を支える事業部アドミン業務および事業本部長サポートを担うアシスタント職です

事業本部長のスケジュール出張管理などのダイレクトなサポートに加え事業部の重要イベント社内外の大規模会議展示会サポート来訪者対応などの準備運営カタログや販促物の発送在庫管理請求書処理新入社員の受け入れ対応など幅広いサポート業務を担っていただきます

指示されたタスクを正確着実にこなすことはもちろん事業本部長やマーケティング担当をはじめとする各チームメンバーと自発的にコミュニケーションを取り何か手伝えることはないかどこをサポートすればスムーズに進むかを能動的に考えて動けるフットワークの軽い方を求めています

展示会や大規模会議などのイベント時には現地サポートや出張が発生しますが落ち着いた時期には在宅勤務WFHを取り入れるなどメリハリのある柔軟な働き方が可能です

主な職務内容責任 (Main Responsibilities)

1. 事業本部長サポート & 部門アドミン業務

• 事業本部長のスケジュール業務管理:
  • スケジュールカレンダーの調整管理
  • 国内外の出張手配航空券ホテル移動手段の手配等および経費精算処理
• 部門の日常的な事務運用管理:
  • 部門関連の請求書処理発注申請経費処理アカウント関連の手続き
  • 新入社員の受け入れ準備オンボーディング支援PC備品手配各種手続きの案内等
  • 社内外からの問い合わせ窓口および関連部署人事総務経理IT等との連絡調整

2. イベント会議運営および各種業務オペレーション支援

• 事業部イベント会議の準備運営:
  • 社内の大規模会議営業会議キックオフ等や来訪者海外ビジター等対応の手配アテンド
  • 展示会や顧客向けイベントにおける現場運営サポート備品手配当日の受付設営アテンド補助出張対応
• マーケティング営業活動のオペレーションサポート:
  • カタログ販促資材の在庫管理発送手配版管理の補助マーケティング担当と連携して実施
  • サンプルや展示用ツールの手配管理サポート

Qualifications :

経験スキル

• 社会人経験23年以上推奨: 一般事務営業事務アシスタント秘書またはこれらに準ずるサポート業務の経験
• 基本PCスキル: Word Excel PowerPoint の実務操作能力文書作成簡単なデータ集計フォーマット調整等

語学力

• 日本語: 流暢なレベルネイティブでなくても可社内外で円滑正確なコミュニケーションが取れること
• 英語: 実務レベル / 中級Business Intermediate
  • 日常的な英文メールの読み書きシステム上の英語表記への対応海外ビジターへの基本的な初期対応ができること
  • 流暢ネイティブレベルである必要はありませんが英語を使うことに前向きで実務を通じてスキルアップしたい方を歓迎します

働き方求められるマインド

• フットワークの軽さと自発性: 指示された業務を正確にこなすだけでなく周囲の状況を把握して自分から積極的に声をかけサポート領域を広げていける方
• 柔軟性適応力: イベント時などの出張現場対応と通常期の在宅勤務WFHを活かしたメリハリある働き方ができる方
• オープンなコミュニケーション: 本部長や各部門メンバーと明るく円滑に連携できる協調性

その他の情報 :

当社では現地市場の水準や各職務の具体的な内容責任の範囲を踏まえ競争力のある給与を提示しています
報酬は業務に関連するスキルや学歴研修経験などを総合的に考慮して決定します
また当社は関係法令および規制を遵守し公正かつ公平な賃金制度の運用に努めています

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time