(AIG Sonpo) External Communications and Media Relations Specialist

Role Purpose役割の目的

• The External Communications / Media Relations Specialist will play a key role in strengthening AIG Japans reputation and visibility through proactive disciplined and strategically aligned external communications.
• This role is responsible for media relations press inquiries and external messaging ensuring that communications are clear timely and aligned with business priorities global standards and local market needs.
• The ideal candidate is a strong writer and a strategic hands-on communicator who can translate complex insurance business and reputational issues into clear compelling communications.

• 対外コミュニケーションズメディアリレーションズ スペシャリストは戦略的に整合した規律あるプロアクティブな対外コミュニケーションを通じてAIG Japanのレピュテーションおよび認知度の向上に重要な役割を担います
• 本ポジションはメディアリレーションズ報道機関からの問い合わせ対応対外向けメッセージングを担当しますまたコミュニケーションが明確かつタイムリーでありビジネスの優先事項グローバル基準および日本市場のニーズと整合させることに責任を持ちます
• 当社の求める理想的な候補者は高い文章力を備え複雑な課題を明確で説得力のあるコミュニケーションへと落とし込むことができる戦略的かつ実務遂行力のある人材です

Core Role Responsibilities主要な役割と責任

Media Relations and External Reputation

• Develop and execute media relations strategies that support AIG Japans business priorities brand positioning and reputation.
• Build and maintain strong relationships with business financial insurance trade and general media in Japan.
• Build and maintain strong relationships with business financial insurance trade and general media in Japan.
• Draft and edit press releases media statements Q&A documents briefing materials talking points and other external communications materials.
• Draft and edit press releases media statements Q&A documents briefing materials talking points and other external communications materials.
• Prepare executives and subject matter experts for media interviews speaking opportunities panel discussions and external engagements.
• Monitor media coverage industry trends competitor activity and emerging issues to identify opportunities risks and implications for AIG Japan.
• Manage media lists reporting coverage analysis and post-activity evaluation to assess communications effectiveness.

Strategic and Aligned Communications

• Ensure external communications are aligned with AIGs global messaging AIG Japans business strategy and local market priorities.
• Work with global and regional communications teams to adapt enterprise-level messaging for Japan ensuring cultural relevance regulatory sensitivity and consistency of tone.
• Partner with business leaders and functional teams to develop communications plans for major announcements business initiatives partnerships product-related developments industry events and reputational matters.
• Provide communications counsel on message development stakeholder impact timing and external positioning.
• Provide communications counsel on message development stakeholder impact timing and external positioning.
• Provide communications counsel on message development stakeholder impact timing and external positioning.

メディアリレーションズおよび外部レピュテーション

• AIG Japanのビジネス優先事項ブランドポジショニングおよびレピュテーションを支援するメディアリレーションズ戦略を策定実行する
• 日本におけるビジネス金融保険業界専門メディアおよび一般メディアとの強固な関係を構築維持する
• 報道機関からの問い合わせ窓口として関連する社内ステークホルダーと対応を調整し適切なレビューおよび承認プロセスを実施する
• プレスリリースメディアステートメントQ&A資料ブリーフィングノートトーキングポイントその他外部コミュニケーション資料を作成編集する
• 関連メディアなどとの対話の中でAIG Japanのリーダーシップケイパビリティ商品サービスリスク関連の専門性を適切に発信する機会を特定する
• 経営陣および社内エキスパートに対するメディアインタビュー講演パネルディスカッション等の対外コミュニケーションの機会に向けた準備を支援する
• メディア報道業界動向競合他社の動向新たな課題のモニタリング
• メディアリストレポーティング報道分析および活動後のトラッキングなどを管理する

戦略的かつ整合性のあるコミュニケーション

• 対外コミュニケーションがAIGのグローバルメッセージAIG Japanの事業戦略および日本市場の優先事項に整合していることを確保する
• グローバルおよびリージョナルのコミュニケーションチームと連携しグローバルレベルのメッセージを文化的妥当性規制への配慮およびトーンの一貫性を確保しながら日本向けにローカライズ化する
• ビジネス部門リーダーおよび各ファンクションと連携し重要なアナウンスメントビジネス施策パートナーシップ商品などの開発業界イベントおよび風評リスクに関する事項についてコミュニケーション計画を策定する
• メッセージの作成ステークホルダーへの影響タイミングポジショニングに関する助言を行う
• メディア向け資料ウェブサイトコンテンツソーシャルメディア担当役員を通じた専門性高い情報発信の企画その他業界向けコミュニケーションなど全ての対外チャネルにおいてコミュニケーションの一貫性を維持する
• 社内広報チームデジタルマーケティングブランドイベントやソーシャルメディア担当を含むクロスファンクショナルチームと連携し横断的なコミュニケーション計画を支援する

Key Relationships主要な関係先

Internal Interactions (Within the Organization)

• Japan Marketing & Communications team
• Senior management including the CEO
• Product Distribution and other business functions
• Regional and global Marketing & Communications teams

• 日本における広報マーケティングチーム
• CEOを含むシニアマネジメント
• 商品部門ディストリビューション部門
• グローバルリージョナルM&Cチーム

External Interactions (Outside the Organization)

• Media contacts
• PR agencies (on rare occasions)

• メディア関係者
• PR会社 (必要に応じて限定的に連携)

Required Skills and Experiences必要なスキルと経験

Education

• Bachelors degree in communications or a related field or equivalent experience.

• コミュニケーションまたは関連分野の学士号または同等の実務経験

Specific Qualifications / Capabilities

• Experience in media relations including direct engagement with journalists and news media.
• High level of strategic thinking and a strong ability to align regional and global communications marketing and business strategies while adapting them to local business practices and cultural nuances.
• Business proficiency in English and native-level fluency in Japanese.
• Excellent verbal and written communication skills.
• Strong project management skills.
• Hands-on experience with social media monitoring.
• Self-starter with the ability to prioritize synthesize information and exercise sound judgment.
• Strong collaboration negotiation and stakeholder management skills.
• Comfortable engaging with internal and external audiences.
• Advanced proficiency in Microsoft Word and PowerPoint.

• ジャーナリストおよび報道機関との直接的な対応を含むメディアリレーションズの経験
• 高度な戦略的思考力とリージョナルおよびグローバルなコミュニケーションマーケティングビジネス戦略を整合させつつローカルのビジネス慣習や文化的ニュアンスに合わせた発信を調整する優れた能力
• ビジネスレベルの英語力およびネイティブレベルの日本語能力
• 優れた口頭書面におけるコミュニケーション能力
• 優れたプロジェクトマネジメント能力
• ソーシャルメディアモニタリングの実務経験
• 自発的に行動ができ優先順位付けと適切な判断力
• 優れた協調性交渉力およびステークホルダーマネジメント能力
• 社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取る能力
• 高度なMicrosoft WordPowerPointのスキル

Total Experience

• 810 years of experience in corporate communications and media or public relations with strong working knowledge of media relations.

• コーポレートコミュニケーションメディアまたはPR分野における810年の経験

At AIG we value in-person collaboration as a vital part of our culture which is why we ask our team members to be primarily in the office. This approach helps us work together effectively and create a supportive connected environment for our team and clients alike.

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At AIG our people are our greatest asset. We know how important it is to protect and invest in whats most important to you. That is why we created our Total Rewards Program a comprehensive benefits package that extends beyond time spent at work to offer benefits focused on your health wellbeing and financial securityas well as your professional developmentto bring peace of mind to you and your family.

Reimagining insurance to make a bigger difference to the world

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Welcome to a culture of inclusion

Were committed to creating a culture that truly respects and celebrates each others talents backgrounds cultures opinions and goals. We foster a culture of inclusion and belonging through learning cultural awareness activities and Employee Resource Groups (ERGs). With global chapters ERGs are a cornerstone for our culture of inclusion. The talent of our people is one of AIGs greatest assets and we are honored that our drive for positive change has been recognized by numerous recent awards and accreditations.

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