COMPTABLE

Mission

Il est en charge de la comptabilisation des écritures de stocks de fin de mois des salaires des notes de frais de la prime des stagiaires des provisions personnels (congés payés et gratifications etc) de la déclaration et du paiement des impôts et taxes de lanalyse des comptes cash et débours des stocks comptes de tiers (personnel organisme sociaux Etat et collectivités publiques).

Activités

• Veiller au respect des procédures comptables et fiscales en vigueur ainsi que des procédures de contrôle interne.
• Comptabiliser de façon journalière les encaissements selon la procédure déjà mise en place et les remises de chèques.
• Comptabiliser les factures FASTCOM BOOKING et autres factures de commissions et leurs paiements deux fois par semaine après la validation de lAssistant Front Office Manager.
• Préparer et comptabiliser les déclarations fiscales et sociales au plus tard le 10 de chaque mois.
• Comptabiliser les provisions mensuelles des charges du personnel transmises par le Contrôleur Financier.
• Formaliser le contrôle de la paie mensuelle avant la comptabilisation.
• Comptabiliser les virements des salaires expatriés et locaux.
• Comptabiliser le journal de contrôle de la paie du mois dès réception des rapports transmis par le Chargé de la paie.
• Procéder à la comptabilisation et au paiement des Stagiaires dès réception du mémo transmis par le département Talent et Culture.
• Procéder à la comptabilisation des charges constatées davance.
• Analyser régulariser et documenter les analyses de comptes suivants : impôts et taxes personnel les comptes clients comptants stocks charges constatées davance les abonnements (476) clients débours valeurs à encaisser (E-cheque) à transmettre au Chef Comptable avant le 15 du mois.
• Comptabiliser les écritures de stocks de fin du mois y compris les coûts F&B.
• Analyser et formaliser les rapports de stocks transmis par le contrôleur des coûts.
• Archiver (physique et numérique sur le réseau dédié) toutes les pièces comptables : les pièces de caisse déclarations fiscales et sociales les analyses de comptes et tous autres documents comptable afférents. 
• Faire linventaire des chèques émis et faire signer linventaire avant le 15 du mois.
• Envoyer les documents comptables à savoir la BRM à la SONAPIE : conformément au contrat avant le 10 de chaque mois (au porteur et par mail).
• Envoyer le reporting statistiques diverses et statistiques de productivité avant la date de clôture.
• Sassurer que les soldes de caisses sont conformes au PV dinventaire avant clôtures.
• Comptabiliser et présenter les notes de frais au DAF et DG pour validation.
• Etablir les déclarations annuelles (DISA ETAT 301 ETA 302).
• Informer le Chef Comptable et le Contrôleur Financier par mail et verbalement de tout dysfonctionnement ou anomalie en cas de non-respect des procédures.
• Respecter les délais de paiement des déclarations fiscales et sociales et vérifier le respect des règles et lois en vigueur.
• Analyser les chèques cadeaux.
• Accomplir des tâches additionnelles assignées par vos supérieurs en fonction des exigences du service et selon lactivité.

Qualifications :

• Maitrise de la comptabilité générale
• Connaissance des procédures fiscales et obligations légales
• Gestion des comptes clients et fournisseurs

Informations supplémentaires :

Qualités requises

• Rigueur et précision
• Esprit danalyse
• Organisation
• Confidentialité et intégrité
• Esprit déquipe
• Bonne communication

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time