Segretarioa per la Grande Distribuzione

Una catena di supermercati in forte espansione con diversi punti vendita in tutta Genova cerca un/una Segretario/a. Entrerai a far parte del nostro team amministrativo supportando le attività quotidiane e garantendo un flusso efficiente delle comunicazioni interne ed esterne. Lavorerai in un ambiente dinamico e ben organizzato.
Ti occuperai della gestione del centralino e dello smistamento delle chiamate e email verso i reparti competenti. Supporterai la redazione e larchiviazione digitale di documenti amministrativi e commerciali (es. bolle e DDT). Organizzerai gli appuntamenti e le riunioni gestendo le agende interne. Collaborerai con il team per la preparazione di report e presentazioni. Ti sarà chiesto di inserire dati nei nostri sistemi gestionali assicurando precisione.

Attività:
Gestisce la corrispondenza e larchivio documentale
Organizza riunioni e appuntamenti
Risponde alle chiamate telefoniche e ai messaggi
Redige verbali e documenti amministrativi
Coordina con i fornitori e gestisce gli ordini
Supporta le attività amministrative del team

Requisiti:
Diploma di scuola secondaria superiore
Prima esperienza
Pacchetto Office
Buona padronanza della lingua italiana
Capacità organizzativa
Problem solving
Disponibilità full-time
Profilo junior

Offerta e benefit:
Apprendistato
Orario flessibile
Buoni pasto
Parcheggio libero
Viaggi premio
Welfare aziendale
Bonus su obiettivi
Formazione continua
Retribuzione: 1300 - 1500 al mese