Segretarioa amministrativoa Junior
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Job Summary
Per conto di unazienda strutturata operante nel settore dei servizi si ricerca una figura da inserire allinterno dellufficio amministrativo con lobiettivo di supportare le attività organizzative documentali e di segreteria generale.
La posizione è aperta anche a candidati senza esperienza specifica nel ruolo. Lazienda prevede infatti un percorso di formazione iniziale e un periodo di affiancamento dedicato finalizzato allacquisizione delle competenze necessarie per operare in autonomia.
La figura selezionata rappresenterà un punto di riferimento per le attività quotidiane dellufficio e collaborerà con diversi reparti aziendali.
Principali responsabilità:
gestione del centralino e smistamento delle telefonate;
organizzazione dellagenda e pianificazione degli appuntamenti;
gestione della corrispondenza elettronica e cartacea;
archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale;
inserimento dati nei sistemi gestionali;
supporto nella preparazione di pratiche amministrative;
organizzazione di riunioni e appuntamenti interni;
gestione delle comunicazioni con clienti fornitori e collaboratori;
verifica della completezza dei documenti ricevuti;
monitoraggio delle attività amministrative in corso;
supporto allufficio nelle attività operative quotidiane.
La persona ideale possiede buone capacità organizzative precisione riservatezza e predisposizione al contatto con il pubblico.
Lattività si svolgerà in un ambiente professionale moderno e orientato alla collaborazione tra colleghi.
Cosa offre lazienda:
- formazione iniziale retribuita;
- affiancamento operativo durante linserimento;
- possibilità di crescita professionale interna;
- ticket restaurant;
- premi di risultato;
- welfare aziendale;
- convenzioni dedicate ai dipendenti;
- eventi aziendali e attività di team building;
- supporto costante da parte dei responsabili;
- uffici moderni e organizzati.
Sede di lavoro: Genova Centro.
Orario previsto: full-time dal lunedì al venerdì.
Tipologia contrattuale: contratto di apprendistato.
Retribuzione prevista: 1.500 - 1.650 mensili commisurata al profilo selezionato.
About Company
Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
