School Operations & Administration Officer

International School of Bergamo è una scuola dinamica e internazionale orientata alleccellenza educativa e al benessere degli studenti. Cerchiamo una persona positiva organizzata e orientata al servizio che possa supportare sia la gestione amministrativa della scuola sia le attività quotidiane di front office.

Amministrazione e gestione progetti
La risorsa sarà responsabile del coordinamento e del monitoraggio delle attività amministrative organizzative e progettuali necessarie al corretto funzionamento della scuola tra cui:
Gestione e coordinamento delle attività amministrative organizzative e operative.
Cura dei rapporti con fornitori consulenti enti pubblici e altri soggetti esterni garantendo il corretto svolgimento delle procedure e delle pratiche di competenza.
Gestione di acquisti forniture e servizi inclusa la raccolta di preventivi lemissione e il monitoraggio degli ordini e il controllo della relativa documentazione.
Organizzazione e coordinamento di eventi progetti iniziative scolastiche e servizi a supporto di studenti famiglie e personale.
Supporto alle attività legate a sicurezza salute ambiente e conformità normativa attraverso la gestione della documentazione il coordinamento con consulenti specializzati e il monitoraggio degli adempimenti previsti dalla normativa vigente.
Monitoraggio e coordinamento delle attività e dei servizi necessari alla gestione e manutenzione della struttura scolastica.

Front Office e supporto operativo
La persona selezionata sarà il primo punto di contatto per famiglie studenti personale scolastico e visitatori. Si occuperà inoltre di fornire supporto operativo alle attività quotidiane della scuola e di contribuire alla risoluzione di problematiche organizzative.

Competenze ed esperienza
Esperienza pregressa in ruoli amministrativi di front office o customer service.
Esperienza in ambiente scolastico considerata titolo preferenziale.
Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
Buona padronanza degli strumenti informatici
Esperienza nella gestione della documentazione amministrativa e nei rapporti con fornitori.
Buona conoscenza della lingua inglese; la conoscenza di ulteriori lingue costituisce un plus.
Esperienza nel contatto diretto con il pubblico e nella gestione delle relazioni con clienti utenti o famiglie.

Competenze personali
Cerchiamo una persona:
Positiva e orientata alle soluzioni.
Collaborativa e capace di lavorare in team.
Professionale e dotata di eccellenti capacità comunicative.
Flessibile e adattabile.
Capace di operare efficacemente in un ambiente dinamico e multitasking.
Dotata di spirito diniziativa e capacità di problem solving.
Rapida nellapprendimento.
Affidabile precisa e orientata al servizio.

Salary range: 30.000/35.000 Euro

Inspired Education Group is committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expects all staff volunteers and other third parties to share this commitment. Safer recruitment practices and pre-employment background checks will be undertaken before any appointment is confirmed.