Medicilio | RPM | Supply Chain Manager

Vuoi rendere felici i pazienti che entreranno nel più grande progetto italiano di telemonitoraggio garantendo qualità del servizio e tempi di consegna adeguati su migliaia di dispositivi

Ti riconosci in un ruolo dove fornitori magazzino corrieri resi ricondizionamento e dato di giacenza diventano un sistema unico misurabile e in continuo miglioramento e non una serie di emergenze quotidiane

Se sì continua a leggere.

 

Il ruolo

Ha la responsabilità complessiva della catena logistica dei dispositivi di telemonitoraggio su scala nazionale: dallacquisto presso i fornitori allingresso a magazzino dalla composizione del kit alla consegna al domicilio del paziente fino al rientro al ricondizionamento o allo smaltimento.

Riporta direttamente al COO e opera con autonomia su procurement processi logistici organizzazione del magazzino scelta e governance dei fornitori budget e risorse della propria area. Logistics è un dipartimento distinto dal Centro Servizi con cui opera in stretto raccordo: il Centro Servizi governa la presa in carico e il percorso del paziente la Logistica governa il ciclo di vita del dispositivo fisico.

Il perimetro comprende lintera gestione dei fornitori: i produttori di dispositivi medici ma anche tutta la componentistica che concorre a comporre il box finale consegnato al paziente dai materiali di imballaggio ai consumabili come cavi e caricatori fino a tablet e connettività. La responsabilità non si esaurisce nellacquisto: è garantire che a magazzino ci sia sempre la scorta corretta nel momento in cui serve senza rotture di stock e senza immobilizzo eccessivo.

I processi logistici esistono già e sono operativi: il ruolo non parte da un foglio bianco ma prende in carico lintero perimetro e ne guida lottimizzazione e la scalabilità. Il modello è ibrido per scelta con parti del processo gestite internamente e parti affidate a operatori terzi e le scelte di make or buy sono parte della responsabilità del ruolo.

Medicilio lavora per procedure. I processi operativi sono descritti nel sistema di gestione della qualità aziendale (procedure operative albo fornitori registro delle non conformità) e ogni fase affidata a un operatore terzo va prima formalizzata standardizzata e resa controllabile. Il ruolo scrive e revisiona le procedure della propria area e supporta le altre funzioni Operations nella standardizzazione dei processi e nella definizione delle nuove procedure con unattenzione particolare ai passaggi esternalizzati al 3PL.

È una posizione che lavora su sistemi in evoluzione. La piattaforma logistica e gli strumenti a supporto sono in costruzione e cambiano nel tempo: serve flessibilità capacità di operare con strumenti non ancora definitivi e volontà di contribuire a definirli. Cerchiamo una persona con un approccio forte allinnovazione aperta alluso di sistemi di intelligenza artificiale a supporto delle attività logistiche e analitiche e con la capacità di far crescere e strutturare nel tempo un team dedicato.

Cosa farai

• Procurement & magazzino: gestione fornitori (dispositivi componentistica consumabili) ordini pianificazione fabbisogni gestione rischio di fornitura
• Ciclo di vita del dispositivo: tracciabilità a serial number gestione lotti/firmware composizione kit
• Ottimizzazione processi e procedure: analisi colli di bottiglia scrittura e revisione delle procedure operative nel sistema qualità aziendale supporto alle altre funzioni Operations nella standardizzazione dei processi e nella definizione di nuove procedure in particolare per le fasi affidate al 3PL automazione e AI
• Team & organizzazione: coordinamento warehouse operator dimensionamento team gestione multi-magazzino
• Esternalizzazione: make or buy passaggio delle fasi al 3PL con procedure e istruzioni operative gestione corrieri/3PL con SLA e KPI contrattuali audit e riconciliazione periodica delle giacenze
• Spedizioni & reverse logistics: picking consegna assistita rientri ricondizionamento
• Analytics & economics: dashboard KPI logistici (lead time tasso guasto costo per paziente attivo) sostenibilità economica
• Scalabilità: attivazione logistica nuovi progetti RPM contributo a offerte/gare referente logistica su piattaforma prodotto

Qualifications :

Must haves

• 7 anni in ruoli di responsabilità logistica/supply chain (Head of Logistics Supply Chain Manager Responsabile Magazzino Operations & Quality Manager) in contesti di servizi o distribuzione strutturati
• Esperienza diretta di procurement e gestione fornitori (qualificazione negoziazione ordini non conformità) e di pianificazione fabbisogni/scorte
• Gestione diretta di magazzino e team operativo inclusa la governance di corrieri/operatori logistici esterni con SLA e KPI
• Padronanza di un WMS e capacità di lavorare in modo data-driven (giacenze inventario tracciabilità)
• Comprovata capacità di analizzare e ottimizzare processi logistici con risultati misurabili e forte orientamento a KPI ed economics
• Abitudine a lavorare per procedure in un contesto con sistema di gestione della qualità (ISO 9001 o equivalente): applicazione scrittura e revisione di procedure operative gestione di non conformità e azioni correttive
• Autonomia nella definizione di processi/procedure e flessibilità su sistemi e strumenti in evoluzione

Should haves

• Esperienza di acquisto di dispositivi medici o beni regolati con tracciabilità a lotto/serial number
• Esperienza in un sistema qualità ISO 13485 o comunque nella gestione di dispositivi medici (tracciabilità non conformità resi e sostituzioni)
• Esperienza di gestione kit multi componente e di reverse logistics (resi ricondizionamento fine vita)
• Esperienza di make or buy ed esternalizzazione di fasi del processo logistico
• Esperienza nel trasferimento di fasi operative a un fornitore esterno: procedure di passaggio istruzioni operative audit di seconda parte riconciliazione delle giacenze
• Esperienza nella costruzione di un team logistico e nella reportistica/analytics di magazzino in autonomia
• Esperienza nel settore sanitario/dispositivi medici e nella logistica distributiva a domicilio (anche B2C)

Nice to haves

• Interesse per lAI applicata a operations/logistica e mindset orientato allinnovazione
• Qualifica di auditor interno (prima o seconda parte) su ISO 9001 o ISO 13485
• Esperienza in telemedicina/RPM o servizi domiciliari
• Familiarità con BI tools (Metabase Power BI SQL)
• Esperienza di import/fornitori esteri o progetti pubblici su gara
• Esperienza in startup o contesti ad alta crescita

Informazioni aggiuntive :

Contratto

• Ruolo: Supply Chain Manager RPM
• Team: Logistics
• Riporto: COO
• Sede: Milano con presenza richiesta sul magazzino
• Contratto: full time tempo indeterminato Terziario-Servizi;
• RAL: 45.000 - 55.000
• Esperienza richiesta: 7 anni o più in ruoli di responsabilità logistica e di approvvigionamento (preferibile esperienza su beni tracciati o in ambito sanitario)

I nostri principi

Medicilio è una startup in crescita ed in quanto tale ci sono PRO e Contro:

Contro:

• Non tutto è ancora perfettamente strutturato
• Si lavora su sistemi in evoluzione che cambiano mentre li si usa
• Spesso bisogna costruire mentre si corre

Pro:

• Impatto diretto sul modello sanitario del futuro
• Possibilità di ottimizzare processi e organizzazione con mano libera
• Accesso a strumenti nuovi intelligenza artificiale inclusa e libertà di introdurne
• Autonomia e fiducia
• Crescita professionale rapida
• Coinvolgimento reale nelle decisioni strategiche

1. Siamo utili.

Progettiamo servizi e processi che generano valore concreto per pazienti e strutture sanitarie.

2. Siamo competenti.

Agiamo con metodo responsabilità e attenzione al dato.

3. Vogliamo rendere felice il prossimo.

La cura è prima di tutto relazione e rispetto.

I tre tratti delle persone di successo in Medicilio

Le persone di successo in Medicilio sono generalmente umili energiche e scomode.

• Umili perché studiano e diventano competenti.
• Energiche perché non mollano mai.
• Scomode perché dicono ciò che pensano anche quando è difficile.

Invia la tua candidatura qui: codice di riferimento per questa posizione è 86cbe577b

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time