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ITA Receptionist & Office Assistant
Job Location:
Monthly Salary:
Posted:
29 September 2026 (16 hours ago)
Posted:
Application Deadline:
27 December 2026
Application Deadline:
Vacancies:
1 Vacancy
Vacancies:
Job Summary
IT
Player internazionale del mercato immobiliare in espansione sul mercato italiano ricerca un/una Receptionist & Office Assistant da inserire nella sede direzionale di Milano con la missione di assicurare unaccoglienza professionale a clienti e ospiti e supportare il team nelle attività organizzative e operative quotidiane dellufficio.
Receptionist & Office Assistant
ITA/2609/REOA
/Sede:Milano/
Il candidato ideale è una persona junior anche alla prima esperienza professionale con un inglese fluente ottime capacità comunicative e organizzative e un approccio pratico e disponibile.
La posizione prevede formazione e affiancamento direttamente in ufficio ed è adatta anche a neolaureati interessati a iniziare il proprio percorso professionale in un ambiente internazionale e dinamico.
Responsabilità:
- Gestione della reception e accoglienza professionale di clienti ospiti e fornitori;
- Gestione delle telefonate della corrispondenza e delle comunicazioni in entrata;
- Preparazione delle sale riunioni e supporto logistico durante meeting e visite;
- Mantenimento dellordine e della corretta presentazione della reception e degli spazi comuni;
- Gestione di posta corrieri consegne e spedizioni;
- Supporto nellacquisto e nellapprovvigionamento di materiali e forniture per lufficio;
- Svolgimento di semplici commissioni esterne legate alloperatività quotidiana;
- Supporto organizzativo al team per meeting appuntamenti e attività amministrative di base;
- Collaborazione nelle attività quotidiane necessarie a garantire un funzionamento efficiente dellufficio.
Requisiti:
- Laurea o diploma preferibilmente in Lingue Comunicazione Economia Turismo o discipline affini;
- Non è richiesta precedente esperienza professionale;
- Italiano e Inglese fluente scritto e parlato;
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici;
- Precisione organizzazione e multitasking;
- Approccio pratico disponibilità e volontà di imparare;
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
Lofferta:
- Ingresso in una realtà internazionale leader del settore e in forte crescita sul mercato italiano;
- Formazione continua e affiancamento;
- Contratto secondo CCNL Terziario Distribuzione e Servizi;
- Pacchetto retributivo commisurato a competenze & esperienza.
Se ti riconosci in questo profilo hai voglia di imparare e crescere in un ambiente dinamico contattaci scrivendo a:
Contatteremo ogni candidato/a selezionato/a.
EN
International player in the real estate market currently expanding in the Italian market is looking for a Receptionist & Office Assistant to join its Milan head office. The role will focus on providing a professional welcome to clients and visitors while supporting the team with the day-to-day organizational and operational activities of the office.
Receptionist & Office Assistant
ITA/2609/REOA
/Milan-based/
The ideal candidate is a junior professional including someone at the beginning of their career with fluent English strong communication and organizational skills and a practical hands-on attitude. The role includes structured on-the-job training and support and is also suitable for recent graduates looking to start their career in an international and dynamic environment.
Responsibilities:
- Managing the reception area and providing a professional welcome to clients visitors and suppliers;
- Handling incoming calls correspondence and general communications;
- Preparing meeting rooms and providing logistical support for meetings and visits;
- Ensuring the front desk and shared office spaces are kept tidy and well-organized;
- Managing post couriers deliveries and shipments;
- Supporting the purchase office supplies and materials;
- Handling external errands related to the day-to-day office operations;
- Providing organizational support to the team for meetings appointments and administrative activities;
- Assisting with the daily activities required to ensure the smooth and efficient front of the house.
Requirements:
- University degree or secondary school diploma preferably in Languages Communications Business Tourism or a related field;
- Previous professional experience is not required;
- Fluent Italian and English both written and spoken;
- Good command of standard office IT tools;
- Accuracy strong organizational skills and the ability to manage multiple tasks;
- Practical approach flexibility and willingness to learn;
- Strong communication and interpersonal skills.
The offer:
- The opportunity to join a leading international company with a strong growth trajectory in the Italian market;
- Ongoing training and on-the-job support;
- Employment contract under the Italian CCNL Terziario Distribuzione e Servizi;
- Salary package in line with skills and experience.
If this sounds like the right opportunity for you and you are keen to learn and grow in a dynamic environment please contact:
We will contact all shortlisted candidates.
AI-generated image
Required Skills:
Administration Office Manager
