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ITA Property Manager
Job Location:
Monthly Salary:
Not provided by the employer
Monthly Salary:
Experience Required:
3-5years
Experience Required:
Posted:
24 May 2026 (30+ days ago)
Posted:
Application Deadline:
21 August 2026
Application Deadline:
Vacancies:
1 Vacancy
Vacancies:
Job Summary
IT
Società leader europea negli investimenti e nello sviluppo immobiliare industriale e logistico in fase di espansione sul mercato italiano ricerca un Property Manager da inserire nella sede direzionale di Milano.
La figura avrà un ruolo cruciale nella gestione tecnica amministrativa e operativa di un portafoglio immobiliare multi-tenant con responsabilità su manutenzioni programmate e straordinarie contratti di facility management budget e conformità normativa a stretto contatto con la Direzione locale e i referenti di Gruppo.
Property Manager
ITA/2605/PMIT
/ sede: Milano /
Il candidato ideale proviene dal settore property/facility management o costruzioni con esperienza nella gestione di patrimoni immobiliari complessi padronanza delle normative edilizie e HSE competenze nella redazione e controllo di piani di manutenzione programmata documentazione tecnica e amministrativa (fascicolo del fabbricato libretti impianti certificazioni) e capacità di supervisione su fornitori e subappalti.
Responsabilità:
Gestione immobiliare e tecnica
- Coordinare manutenzione ordinaria programmata e straordinaria degli immobili;
- Supervisionare piani di conduzione impianti e relative certificazioni;
- Curare laggiornamento del fascicolo del fabbricato disegni As-Built libretti impianti e pratiche edilizie;
- Condurre sopralluoghi periodici e collaudi inclusi controlli di fine garanzia;
- Gestire relazioni con i conduttori garantendo livelli di servizio (SLA) e proposte di miglioramento del patrimonio.
Gestione economico-finanziaria
- Elaborare e monitorare i budget di spesa (CAPEX/OPEX) relativi alla gestione immobiliare;
- Approvare ordini di acquisto fatture e conguagli annuali;
- Redigere reportistica mensile e proiezioni di spesa con analisi costi-benefici degli interventi;
- Individuare e proporre interventi di valorizzazione e ottimizzazione energetica.
Gestione fornitori e contratti
- Gestire gare dappalto capitolati tecnici e comparazione offerte;
- Negoziare e monitorare contratti di manutenzione e facility management;
- Coordinare reclami e sinistri assicurativi garantendo risoluzione nei tempi contrattuali;
- Assicurare il rispetto delle normative locali (CPI edilizie HSE).
Requisiti:
- Diploma tecnico o Laurea in Ingegneria Architettura o discipline affini;
- Min. 3 anni di esperienza in property/facility management o edilizia;
- Conoscenza normativa edilizia sicurezza sul lavoro prevenzione incendi adempimenti ambientali;
- Competenze in strumenti digitali (Microsoft 365 ERP/CMMS sistemi documentali);
- Capacità di lettura e supervisione di disegni tecnici (AutoCAD As-Built);
- Ottime doti organizzative di negoziazione e problem solving;
- Patente B disponibilità a trasferte;
- Italiano e inglese fluenti.
Lofferta:
- Ruolo chiave di responsabilità e coordinamento su asset strategici;
- Contratto a tempo indeterminato (CCNL Terziario Distribuzione e Servizi) con pacchetto retributivo competitivo commisurato allesperienza con auto e benefit aziendali;
- Contesto internazionale dinamico e in crescita con reali opportunità di sviluppo professionale.
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Risponderemo a tutti i candidati selezionati.
EN
A European leader in industrial & logistics real estate investments and development currently expanding in the Italian market is looking for a Property Manager to join its Milan headquarters.
The role will play a crucial part in the technical administrative and operational management of a multi-tenant property portfolio with responsibilities covering planned and corrective maintenance facility management contracts budgeting and regulatory compliance working closely with local management and Group stakeholders.
Property Manager
ITA/2605/PMIT
/ Milan-based /
The ideal candidate has a background in property/facility management or construction with proven experience managing complex real estate portfolios. Solid knowledge of building regulations and HSE compliance hands-on expertise in developing and monitoring planned maintenance schedules technical and administrative documentation (building passport O&M manuals certifications) as well as strong skills in supervising suppliers and subcontractors are required.
Key Responsibilities:
Property & Technical Management
- Coordinate preventive planned and corrective maintenance of assets;
- Supervise building systems operation and maintenance plans including mandatory certifications;
- Maintain and update building passports As-Built drawings O&M manuals and permitting documentation;
- Conduct regular site inspections and commissioning activities including end-of-warranty checks;
- Manage tenant relationships ensuring SLA compliance and providing asset enhancement proposals.
Financial & Budget Management
- Prepare and monitor property-related OPEX and CAPEX budgets;
- Approve purchase orders invoices and annual service charge reconciliations;
- Produce monthly reports forecasts and cost-benefit analyses for improvement projects;
- Identify and implement value-add and energy efficiency initiatives.
Supplier & Contract Management
- Manage tenders technical specifications and bid evaluations;
- Negotiate and monitor facility management and maintenance contracts;
- Oversee claims and insurance cases ensuring timely resolution;
- Ensure compliance with local regulations (building codes fire safety HSE).
Requirements:
- Technical diploma or degree in Engineering Architecture or related field;
- Minimum 3 years of experience in property/facility management or construction;
- Strong knowledge of building regulations occupational safety fire prevention and environmental compliance;
- Proficiency with digital tools (Microsoft 365 ERP/CMMS document management systems);
- Ability to read and supervise technical drawings (AutoCAD As-Built);
- Strong organizational negotiation and problem-solving skills;
- Driving license B willingness to travel;
- Fluent in Italian and English.
The offer:
- A key management role with direct responsibility over strategic assets;
- Permanent contract with a competitive compensation package company car and benefits aligned with experience;
- An international dynamic and growing environment offering real career development opportunities.
There is much more to know contact us by sending your application to:
We reply to all selected candidates.
Required Skills:
Property Management Facility Management Construction Project Manager Real Estate
