HR & Payroll Specialist

Descrizione del lavoro

Stiamo cercando un/una HR & Payroll Specialist per gestire e supportare lintero ciclo di amministrazione del personale dal payroll alla gestione contrattuale e contributiva garantendo la piena conformità alla normativa italiana. La figura sarà inoltre responsabile della gestione degli alloggi del personale non residente assicurando efficienza logistica e unaccoglienza di qualità per i dipendenti stagionali.

Principali Responsabilità:

• Gestire e monitorare i processi payroll garantendo laccuratezza dei timesheet tramite software Zucchetti e lelaborazione corretta delle buste paga inclusi contributi INPS/INAIL IRPEF TFR e altri adempimenti fiscali e previdenziali.
• Gestire il rapporto con il consulente esterno per le buste paga.
• Gestire il personale a chiamata (casual employees) includendo raccolta timesheet elaborazione buste paga e coordinamento con il provider esterno.
• Partecipare a progetti di ottimizzazione dei processi HR e payroll contribuendo allaggiornamento e al miglioramento delle procedure interne.
• Coordinare la gestione dellhousing del personale inclusa assegnazione manutenzione contratti e comunicazione con gli occupanti.
• Aggiornare e gestire la piattaforma per assunzioni cessazioni e variazioni contrattuali.
• Garantire la conformità dei contratti di lavoro con il CCNL Turismo/Alberghiero e la normativa italiana vigente.
• Effettuare comunicazioni obbligatorie al Centro per lImpiego e gestire le registrazioni INPS/INAIL per nuovi assunti.
• Gestire richieste generali da dipendenti e candidati incluse telefonate e employment verifications.
• Supportare la pianificazione e lorganizzazione di eventi e iniziative per i dipendenti.
• Collaborare con i manager di reparto per monitorare presenze ferie malattie e permessi in conformità alla normativa.
• Supportare i processi di onboarding formazione e sviluppo interno.
• Gestire la reportistica HR e i costi del personale fornendo analisi e supporto alla Direzione.
• Mantenersi costantemente aggiornato/a su evoluzioni legislative fiscali e contrattuali in materia di lavoro.
• Eseguire tutte le attività con integrità riservatezza e professionalità.

Qualifications :

Requisiti:

• Laurea in Gestione delle Risorse Umane Economia o discipline affini oppure esperienza equivalente in amministrazione del personale.
• Esperienza consolidata nella gestione paghe e contributi in Italia preferibilmente nel settore alberghiero
• Conoscenza approfondita della normativa italiana su lavoro previdenza e fiscalità (INPS INAIL IRPEF TFR).
• Familiarità con il CCNL Turismo o affini e con i principali software di elaborazione paghe e gestione presenze.
• Ottime doti organizzative riservatezza precisione e capacità di comunicazione.
• Buona conoscenza della lingua inglese; la padronanza dellitaliano è indispensabile.
• Esperienza nella gestione di alloggi per il personale sarà considerata un plus.

Informazioni aggiuntive :

Cosa Offriamo:

Ruolo chiave in una prestigiosa proprietà Relais & Châteaux.
Opportunità di crescita e sviluppo professionale.
Condizioni di impiego attrattive.
Alloggio stagionale per i non residenti.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time