HR Admin&Payroll (à)

Noi di Kids&Us siamo la scintilla che accende nelle nuove generazioni il desiderio di scoprire il mondo attraverso i propri sensi. Ci impegniamo quotidianamente con passione a cambiare il panorama dellistruzione della lingua inglese costruendo un mondo pieno di esperienze educative dimpatto.

In Italia siamo già presenti con oltre 100 scuole attive e guardiamo al futuro con un ambizioso piano di nuove aperture nei prossimi 3 anni per offrire a sempre più bambini unesperienza educativa di qualità.

Per la nostra sede centrale di Milano stiamo cercando una nuova risorsa da inserire come HR Payroll & Administration per una sostituzione maternità.

Attività

Gestione completa delle lettere di assunzione proroga e trasformazione contrattuale in coordinamento con il consulente del lavoro;

Amministrazione della documentazione relativa a trasferimenti aspettative maternità/paternità e rientri post malattia;

Raccolta e aggiornamento delle comunicazioni obbligatorie (UNILAV) e delle anagrafiche dipendenti garantendo la conformità normativa;

Redazione e monitoraggio di lettere di dimissioni e licenziamenti collaborando con il partner esterno e assicurando il rispetto delle scadenze e degli adempimenti correlati;

Controllo periodico dei giustificativi di assenza (certificati medici richieste ferie/permessi) e aggiornamento del gestionale presenze (Zucchetti);

Supervisione della riconciliazione mensile delle presenze per la corretta trasmissione dati allo studio paghe;

Raccolta e invio mensile delle variazioni anagrafiche e retributive necessarie allelaborazione dei cedolini interfacciandosi con il consulente del lavoro;

Controllo preliminare dei prospetti paga ricevuti con analisi puntuale e segnalazione di eventuali discrepanze o anomalie;

Assistenza di primo livello per richieste relative a contratti buste paga presenze e adempimenti amministrativi;

Predisposizione e rilascio di documentazione su richiesta (certificati di lavoro documentazione per banche enti previdenziali ecc.);

Raccolta e condivisione di esigenze operative o criticità da trasmettere alle funzioni HR di riferimento con spirito propositivo e orientamento alla soluzione;

Gestione e aggiornamento quotidiano dellarchivio documentale digitale;

Predisposizione di report e analisi HR su anagrafica costi del personale turnover assenteismo e straordinari a supporto delle decisioni del management;

Partecipazione attiva a progetti di miglioramento dei processi amministrativi e implementazione HRIS;

Pianificazione e organizzazione dei corsi obbligatori (es. sicurezza sul lavoro corso preposti antincendio ecc.) in collaborazione con enti formativi;

Monitoraggio delle scadenze formative e aggiornamento del registro formazione;

Verifica archiviazione e gestione degli attestati di partecipazione ai corsi;

Profilo

Laurea in discipline economiche giuridiche o umanistiche (preferibilmente con indirizzo HR o diritto del lavoro);

34 anni di esperienza in ambito HR Payroll e Amministrazione del Personale maturata in azienda o in studi di consulenza;

Conoscenza solida della normativa del lavoro e degli adempimenti amministrativi;

Ottima padronanza del pacchetto Office in particolare Excel e familiarità con gestionali HR (preferibilmente Zucchetti);

Buona conoscenza della lingua inglese;

Precisione affidabilità e forte orientamento al problem solving;

Proattività spirito di iniziativa e capacità di anticipare bisogni e priorità;

Eccellenti doti organizzative e relazionali unite a una naturale inclinazione alla collaborazione e al supporto dei colleghi;

Cosa offriamo

Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità 4 livello CCNL Commercio con range RAL indicativo 25.000 26.000 .

Smart working 3 giorni a settimana e orario flessibile (dal lunedì al giovedì entrata tra le 8.00-9.30 e uscita tra le 17.00-18.30 venerdì entrata tra le 9.00-9.30 e uscita alle 15.00);

Corsi di lingua gratuiti per migliorare il proprio livello;

Sconto del 50% sui corsi Kids&Us e altri benefit dedicati;

Ambiente giovane dinamico e in continua crescita con progetti sfidanti e la possibilità di assumere progressivamente maggior autonomia e responsabilità;

Un percorso di crescita strutturato che permette di diventare un punto di riferimento per larea HR e di contribuire in modo attivo alle decisioni strategiche aziendali anche in dialogo con lHeadquarter internazionale;

Sei la persona perfetta per Kids&Us se... sei una persona intrepida curiosa e avventurosa con un grande senso di impegno e passione per il tuo lavoro. Sei pronto/a Ti stiamo aspettando!

Kids&Us sostiene la diversità e si impegna ad attrarre candidati qualificati che a loro volta abbracciano e apprezzano la diversità e linclusione. Kids&Us è un datore di lavoro che rispetta le pari opportunità. Non accettiamo discriminazioni o persecuzioni di nessun tipo. Sosteniamo lunicità in ognuno e incoraggiamo ogni individuo a essere sé stesso.