Front Office Aziendale

Azienda operante nel settore dei servizi ricerca una figura da inserire allinterno dellarea Front Office per supportare le attività di accoglienza e organizzazione dellufficio.

La risorsa selezionata rappresenterà il primo punto di contatto per clienti visitatori e collaboratori contribuendo a garantire un ambiente professionale organizzato ed efficiente.

Non è richiesta esperienza pregressa: lazienda offre un percorso di formazione iniziale e affiancamento operativo finalizzato allapprendimento delle procedure interne.

Principali attività previste:

• accoglienza clienti e gestione degli accessi;
• organizzazione e conferma degli appuntamenti;
• gestione del centralino e smistamento delle chiamate;
• supporto nella gestione della posta elettronica;
• aggiornamento delle anagrafiche aziendali;
• inserimento dati e archiviazione documentale;
• preparazione di pratiche e documentazione interna;
• coordinamento delle comunicazioni tra i diversi reparti;
• gestione della corrispondenza in entrata e in uscita;
• supporto alle attività di segreteria generale.

La figura ideale possiede buone capacità comunicative attenzione ai dettagli predisposizione al contatto con il pubblico e capacità di organizzare le proprie attività in autonomia.

Lazienda mette a disposizione:

• formazione retribuita fin dal primo giorno;
• affiancamento costante durante il periodo iniziale;
• ticket restaurant;
• bonus presenza;
• premi aziendali legati ai risultati;
• ambiente giovane e collaborativo;
• concrete opportunità di crescita professionale;
• convenzioni dedicate ai dipendenti;
• welfare aziendale;
• eventi aziendali e attività di team building.

Inserimento previsto con contratto full-time a tempo determinato finalizzato alla continuità lavorativa.

RAL indicativa: 20.000-24.000

La posizione è aperta presso la sede aziendale situata a Genova Centro.