Front Office – accoglienza e organizzazione

Studio professionale ricerca una figura da inserire al Front Office con un ruolo centrale nellaccoglienza e nel supporto alle attività organizzative della sede.

Attività previste
accoglienza di clienti fornitori e visitatori
gestione delle comunicazioni telefoniche ed email
organizzazione dellagenda e degli appuntamenti
smistamento delle richieste ai reparti competenti
aggiornamento della documentazione e delle anagrafiche
supporto alle attività generali di segreteria

Requisiti
buone capacità relazionali e comunicative
conoscenza del pacchetto Office
precisione e capacità organizzativa
predisposizione al contatto con il pubblico
si valutano anche candidati alla prima esperienza

Offerta
contratto iniziale a tempo determinato o apprendistato
full time 40 ore settimanali
formazione e affiancamento iniziale
ambiente dinamico e collaborativo
possibilità di crescita professionale

Sede di lavoro: San Martino Buon Albergo (VR).

Attività:
Accogliere i clienti allingresso e fornire informazioni
Gestire le prenotazioni e gli appuntamenti
Rispondere alle telefonate e agli email
Compilare moduli e documentazione amministrativa
Mantenere lordine e la pulizia dellarea di accoglienza
Assistere i visitatori con richieste e problematiche

Requisiti:
Esperienza anche breve
Utilizzo di base del computer
Pacchetto Office
Utilizzo della posta elettronica
Software gestionali aziendali
Buone capacità comunicative
Capacità relazionali
Predisposizione al contatto con il pubblico
Orientamento al cliente
Precisione
Attenzione ai dettagli
Capacità organizzativa
Gestione delle priorità
Gestione delle scadenze
Autonomia operativa
Affidabilità
Orientamento ai risultati
Disponibilità full-time
Profilo junior

Offerta e benefit:
Full-time
Orario flessibile
Supporto allo sviluppo professionale
Computer aziendale
Retribuzione: 1400 - 1500 al mese