Desk Expediter Milano

Cerchiamo unExpediter esperto e autonomoper gestire il ciclo di approvvigionamento coordinamento e follow-up diforni caldaie e package equipmentin ambito EPC (Engineering Procurement Construction). La figura avrà responsabilità di garantire il rispetto dei tempi di consegna della qualità tecnica e della conformità contrattuale con fornitori nazionali e internazionali.

Ruolo strategico per garantire il corretto flusso di materiali verso cantiere e il successo dei progetti.

Gestione Ordini & Procurement:

• Elaborare e trasmettere ordini (PO) a fornitori di forni caldaie e package equipment
• Monitorare stato di avanzamento ordini da conferma a consegna
• Verificare conformità tecnica alle specifiche di progetto (P&ID datasheet certificazioni)
• Gestire variazioni ordini change orders e modifiche tecniche

Coordinamento Fornitori:

• Mantenere contatti regolari con fornitori (call email riunioni)
• Sollecitare consegne e risolvere ritardi
• Coordinare logistica e spedizioni (sea freight air freight road transport)
• Gestire documentazione di spedizione (BL CMR packing list certificati)

Quality Assurance & Compliance:

• Verificare conformità tecnica a specifiche di progetto e standard internazionali
• Coordinare ispezioni in fabbrica (FAT - Factory Acceptance Test) presso fornitori
• Controllare documentazione tecnica (certificati di conformità test report material certs)
• Garantire conformità a normative (ASME PED ATEX ISO etc.)

Documentazione Tecnica:

• Raccogliere e organizzare datasheet drawing certificati test report
• Mantenere tracciabilità completa di ogni equipment (serial number batch etc.)
• Preparare package documentazione per cantiere e clienti
• Gestire archivi digitali e database fornitori/ordini

Coordinamento Cantiere & Project Management:

• Comunicare tempistiche di consegna a project manager e team cantiere
• Coordinare ricezione materiali in cantiere o magazzino intermedio
• Risolvere problemi di non-conformità o ritardi
• Supportare installazione e commissioning con documentazione tecnica

Gestione Amministrativa:

• Verificare fatture e documenti doganali
• Controllare pagamenti e rispetto termini contrattuali
• Mantenere database ordini e fornitori aggiornato
• Preparare report di avanzamento per project management

• Min. 2/3 annidi esperienza come Expediter o Procurement Coordinator
• Esperienza direttacon:
  • Forni industriali (processo riscaldamento combustione)
  • Caldaie (steam boiler hot water boiler waste heat recovery)
  • Package equipment (compressori pompe scambiatori separatori)
  • Sistemi integrati e skid package

• Oil & Gas(onshore/offshore construction commissioning)
• Infrastrutture(impianti di trattamento centrali termiche)
• Renewable Energy(biomass waste-to-energy solar thermal)
• Industrial(chimico petrolifero alimentare)

• Conoscenza approfondita dispecifiche tecniche(P&ID datasheet drawing tecnici)
• Familiarità constandard internazionali(ASME PED ATEX ISO 9001 ISO 14001)
• Comprensione diprocessi di fabbricazionee controllo qualità
• Esperienza consoftware di gestione ordini(SAP Oracle Primavera o equivalenti)
• Conoscenza dilogistica e spedizioni internazionali(Incoterms doganale)
• Capacità dilettura disegni tecnicie interpretazione specifiche

• Italiano:Fluente (madre lingua)
• Inglese:Fluente (scritto e parlato) - ESSENZIALE per comunicazione con fornitori internazionali

• Eccellente capacità organizzativa e gestione priorità
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Problem-solving rapido e autonomo
• Capacità di negoziazione con fornitori
• Comunicazione efficace con team multidisciplinare
• Proattività e iniziativa
• Resistenza allo stress e gestione scadenze