Centralinista Settore Studi Professionali

Azienda di professionisti specializzati nella gestione contabile fiscale e societaria nati con lobiettivo di semplificare la burocrazia e guidare la crescita di imprese professionisti e privati apre nuovi studi e ricerca personale.

Descrizione del ruolo

Si ricerca una figura solare precisa e organizzata a cui affidare la gestione del centralino e laccoglienza dello studio. Essendo il biglietto da visita della struttura la risorsa selezionata avrà il compito di accogliere i clienti e gestire i flussi di comunicazione in entrata con la massima professionalità e cortesia.

• Gestione del centralino telefonico: ricezione filtro e smistamento delle chiamate ai professionisti di riferimento.
• Accoglienza dei clienti in arrivo presso lo studio e gestione della sala dattesa.
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (corrieri raccomandate) e monitoraggio della casella mail generica dello studio.
• Supporto nella pianificazione delle sale riunioni e coordinamento dei relativi calendari.
• Piccole attività di supporto alla segreteria (es. scansione di documenti preparazione dei faldoni per i clienti inserimento dati di base).

• Diploma di scuola media superiore.
• Esperienza anche breve in ruoli di centralino reception o front-office preferibilmente in contesti professionali o aziendali strutturati.
• Standing curato e ottima proprietà di linguaggio.
• Puntualità svizzera e forte senso dellordine.
• Buona conoscenza del Pacchetto Office e utilizzo della posta elettronica.

• Contratto: Tempo Determinato iniziale finalizzato alla stabilizzazione a tempo indeterminato (valutabile sia in formula Full-Time che Part-Time orizzontale es. 09:00 - 13:00).
• Benefit:
  • Ambiente di lavoro dinamico giovanile e accogliente.
  • Pausa caffè e snack gratuiti in area break.
  • Divisa aziendale o indennità di abbigliamento per il front office.

Sede di lavoro : Viterbo.