Assistente di Direzione

Ricerchiamo lAssistente di Direzione per una storica e nota azienda metalmeccanica che opera nel settore dellenergia realizzando unampia serie di impianti complessi offrendo soluzioni ad alto livello ingegneristico progettate e costruite su misura.

LAssistente di Direzione risponde direttamente al CEO.

Il ruolo ha la responsabilità di:

• pianificare lagenda della direzione
  

• gestire la comunicazione tra la direzione e le diverse aree aziendali
  

• garantire una spesa adeguata per lorganizzazione di eventi aziendali e/o rinnovo ambienti aziendali
  

• garantire il rispetto degli standard qualitativi e di immagine delle scadenze e delle fiere di settore nei limiti di spesa previsti
  

• Assicurarsi che i contenuti multimediali pubblicati siano in linea con limmagine e i valori aziendali.
  

Le competenze necessarie per ricoprire il ruolo sono:

• conoscenza dei principi base di marketing o grafica per una corretta elaborazione dei contenuti multimediali e cartacei
  

• conoscenza de principi di contrattualistica pubblica e privata
  

• comunicazione funzionale al raggiungimento di obiettivi e allo scambio di informazioni con interlocutori di diverso tipo
  

• pensiero analitico atto alla comprensione di cause ed effetti di situazioni lavorative
  

• ricerca di informazioni curiosità e desiderio di approfondire fatti e problemi
  

• organizzare pianificare e verificare le attività del team di commessa in funzione delle priorità.
  

Tra le altre attività lavorative figurano:

• monitorare e condividere la posta elettronica delle direzione
  

• pianificare viaggi e trasferte del CEO
  

• analizzare la documentazione da firmare estrapolando le condizioni inserite per riportarle al CEO prima della firma
  

• acquistare gadget fieristici e omaggi a clienti e fornitori
  

• monitorare i canali social aziendali
  

• fornire un adeguato flusso di informazioni al CEO sul clima interno e sul benessere delle figure apicali.
  

• partecipare e redigere i verbali dei comitati di direzione
  

• gestire laccoglienza del cliente e delle istituzioni in azienda.
  

Sono richiesti 5 anni desperienza in un ruolo affine allinterno di unazienda strutturata una buona conoscenza della lingua inglese e la capacità di utilizzo del Pacchetto Office e preferibilmente di Evo.

È gradito un diploma e/o laurea ad indirizzo amministrativo e/o linguistico.

Lazienda è situata a Schio (VI).

Il contratto proposto sarà a tempo determinato per la sostituzione di una maternità ma con reale possibilità di rinnovo a tempo indeterminato.

La RAL per la posizione offerta varia tra i 28-35k a seconda del profilo professionale del candidato.

La ricerca è rivolta a candidati di ambo i sessi ai sensi della legge 903/77.