Addettoa Back Office Contratti – Verona, Borgo Roma

Ufficio che offre servizi professionali e soluzioni operative alle imprese gestisce un volume crescente di pratiche contrattuali. Per lufficio di Borgo Roma viene inserita una figura di back office incaricata di seguire la documentazione verificare i dati e supportare il corretto avanzamento delle pratiche dalla raccolta delle informazioni fino allarchiviazione.

La risorsa si occuperà di

Inserimento e aggiornamento dei dati contrattuali nei sistemi aziendali.

Controllo della completezza della documentazione ricevuta e richiesta di eventuali integrazioni.

Preparazione revisione formale e archiviazione dei contratti secondo le procedure interne.

Monitoraggio delle scadenze e aggiornamento degli elenchi delle pratiche in lavorazione.

Contatti con clienti e referenti interni per chiarimenti e recupero dei documenti mancanti.

Supporto nella gestione delle modifiche contrattuali e nella trasmissione delle informazioni agli uffici interessati.

Requisiti richiesti

Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e dei programmi per la gestione dei documenti.

Precisione riservatezza e attenzione ai dettagli.

Capacità di rispettare scadenze e procedure operative.

Buone capacità organizzative e comunicative.

È gradita esperienza in back office segreteria amministrativa o gestione pratiche; sono comunque valutabili profili junior.

Condizioni proposte

Impiego full time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.

Formazione iniziale sulle procedure e sui sistemi utilizzati per la gestione contrattuale.

Ruolo dufficio con possibilità di acquisire competenze nellamministrazione delle pratiche e nel controllo documentale.

Offerta e benefit:
Tempo determinato
Full-time
Supporto allo sviluppo professionale
Computer aziendale
Retribuzione: 1500 - 1600 al mese