Executive & Private Assistant to the CEO

Az ACG Agency-nél a kreativitásról az innovációról és az emberközpontú kultúráról vagyunk ismertek. Cégvezetőnk (CEO) mellé keresünk egy elkötelezettExecutive & Private Assistant munkatársat aki mind üzleti mind magánjellegű ügyekben a CEO megbízható jobbkeze lesz. Ebben a sokoldalú pozícióban nincs két egyforma nap: olyan szervezett proaktív és diszkrét kollégát keresünk aki előre gondolkodik és élvezi a komplex feladatok megoldását.

Fő feladatkörök (3 fő terület):

1. Irodai támogatás & Operáció

• Fordítási feladatok ellátása (magyar-angol nyelvpárban).
• Irodavezetési feladatok és a napi működés zökkenőmentes biztosítása.
• A CEO naptárának megbeszéléseinek és prioritásainak kezelése.
• Belső és külső partnerekkel beszállítókkal való kapcsolattartás.

1. Személyi támogatás (Private Assistance)

• A CEO személyes ügyeinek magánjellegű adminisztrációjának intézése és kezelése.
• Személyes elintéznivalók utazások és logisztikai szervezések lebonyolítása.
• Magabiztos autóvezetési rutint igénylő feladatok ellátása.

1. Projektmenedzsment & Szakmai háttértámogatás

• Anyagok prezentációk riportok és tárgyalási dokumentumok előkészítése.
• Háttéranyagok gyűjtése kutatási (research) feladatok elvégzése.
• Rendezvények felépítések és belső/külső események támogatása szervezése.

Elvárások:

• legalább 23 év releváns tapasztalat (Executive/Personal Assistant Office Manager);
• tárgyalóképes magyar és angol nyelvtudás szóban és írásban;
• B kategóriás jogosítvány és magabiztos vezetési rutin (elengedhetetlen);
• kiváló szervező- és problémamegoldó képesség kiemelkedő precizitás;
• magas szintű diszkréció és megbízhatóság;
• MS Office és digitális eszközök készségszintű használata.

Amit kínálunk:

• közvetlen együttműködés Magyarország egyik vezető kreatív ügynökségének vezetőjével;
• díjnyertes kutyabarát iroda és inspiráló támogató csapat;
• mentorálási és fejlődési lehetőség;
• emlékezetes közösségi élmények (síutak karácsonyi partyk csapatépítők).
• Helyszín: Budapest (rugalmas munkavégzés irodai jelenléttel a CEO jelenléte szerint).

Jelentkezz most és légy a CEO megbízható támasza az ACG Agency-nél!