Técnico en Gestión Administrativa y Educativa

Objetivo

Gestionar el seguimiento administrativo de las instituciones educativas referidas al programa coordinando su proceso de incorporación y asegurando la actualización y validación de contactos datos documentación requisitos estatus y próximos pasos. Dar seguimiento a las comunicaciones convocatorias y confirmaciones con autoridades educativas y coordinar oportunamente el traslado de las instituciones al equipo de implementación y activación. Asimismo gestionar la documentación administrativa y contable necesaria para la ejecución de las actividades operativas del programa

Funciones Principales

1. Gestionar administrativamente la incorporación de las instituciones educativas referidas al programa

Validar información inicial contactos documentación y requisitos dando seguimiento a las acciones necesarias para avanzar hacia su implementación.

2. Coordinar comunicaciones convocatorias y reuniones con las instituciones

Brindar información sobre el proceso gestionando confirmaciones y dando seguimiento a solicitudes compromisos y documentación pendiente.

3. Administrar y mantener actualizados los registros institucionales

Incluir contactos documentación estatus pendientes y próximas acciones asegurando la integridad y disponibilidad de la información.

4. Gestionar documentación administrativa y contable de las actividades operativas del programa

Gestionar viáticos reembolsos compras liquidaciones comprobantes y controles correspondientes de acuerdo con los procedimientos establecidos.

5. Dar seguimiento al avance de las instituciones y coordinar su traslado al equipo de implementación

Elaborar reportes identificando pendientes o alertas y comunicando oportunamente el estatus y próximas acciones a los equipos involucrados.

Qualifications :

Formación académica

• Nivel diversificado: Perito Contador Secretaria Oficinista o Bilingüe Bachiller en Computación o carrera afín.
• Estudios universitarios en Administración de Empresas Psicología Industrial Ingeniería Industrial Administración Educativa o carrera relacionada.

Experiencia

• Deseable 2 a 3 años de experiencia en gestión administrativa servicio al cliente seguimiento de solicitudes o procesos y control documental.
• Experiencia en registro y actualización de información manejo de bases de datos y elaboración de reportes.
• Deseable experiencia en gestión y control de viáticos reembolsos compras liquidaciones o gastos operativos.
• Experiencia brindando seguimiento y atención a usuarios o clientes por teléfono correo electrónico y canales de mensajería.

Deseable

• Cursos o formación complementaria en servicio al cliente gestión documental Excel o gestión administrativa.
• Experiencia en instituciones educativas programas educativos o proyectos con múltiples usuarios/instituciones.
• Conocimiento del SIRE (Sistema de Registros Educativos Guatemala).

Información adicional :

Horario Laboral: Lunes a Viernes de 7:00 a 16:00 horas

Formato: Presencial

Subir Hoja de Vida y completar la información solicitada. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time