Especialista de Operación Administrativa
Job Summary
Objetivo del Puesto
Coordinar y ejecutar los procesos administrativos logísticos y operativos que respaldan la correcta ejecución de programas cursos y eventos garantizando el cumplimiento de los procesos institucionales.
Principales Funciones
- Gestionar procesos administrativos compras y solicitudes de pago.
- Coordinar viáticos anticipos y liquidaciones.
- Administrar inventarios insumos y activos del área.
- Brindar apoyo logístico en cursos programas y eventos.
- Dar seguimiento a requerimientos con áreas internas y proveedores.
- Apoyar en la elaboración de materiales registro fotográfico y soporte operativo.
Conocimientos y Habilidades Específicas
- Gestión administrativa y logística.
- Manejo de compras inventarios y control documental.
- Organización y seguimiento de procesos.
- Atención al detalle y gestión del tiempo.
- Comunicación y coordinación con equipos multidisciplinarios.
- Manejo de herramientas tecnológicas y administrativas.
Qualifications :
- Experiencia en gestión administrativa y logística.
- Manejo de procesos de compras inventarios y control documental.
- Coordinación de eventos y seguimiento de trámites administrativos.
Información adicional :
Horario: lunes a viernes con disponibilidad de horario.
Ubicación: Campus Central zona 15.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
About Company
Descripción de la empresaSomos una prestigiosa institución de educación superior que por 50 años ha puesto al servicio de Guatemala programas educativos, de investigación y de extensión de gran impacto para la sociedad, por medio de tres campus, cinco facultades y un Instituto de Inve ... View more