Asistente de Servicios al Estudiante

Objetivo:

Brindar apoyo administrativo y operativo en los procesos relacionados con la gestión académica de los estudiantes garantizando la organización actualización y resguardo de la información académica así como la atención eficiente a estudiantes docentes y demás áreas de la institución.

Funciones principales

1. Gestionar y actualizar expedientes de estudiantes físicos y digitales garantizando la calidad de la información.
   1. Organización de archivo
   2. Preparación de expedientes
   3. Digitalización
   4. Validación de calidad de los documentos
   5. Guardado en gestor documenta

Funciones secundarias

1. Inscripción y reinscripción de alumnos.
2. Registrar calificaciones actas y constancias en el sistema académico.
3. Elaborar y entregar certificados constancias de estudios programas y otros documentos oficiales.
4. Atender consultas de estudiantes docentes y administrativos respecto a trámites académicos.
5. Elaborar de reportes y estadísticas académicas solicitadas por las autoridades.
6. Mantener la confidencialidad y resguardo de la información que tenga disponible conforme a las normativas institucionales.
7. Participar en la mejora de procesos administrativos relacionados con el registro académico.
8. Cumplir con otras actividades que le sean encomendadas por la jefatura inmediata.

Qualifications :

Formación académica:

Bachillerato en Ciencias y Leras Bachillerato en Computación. Estudios a nivel técnico o de pregrado. 

• Experiencia: De preferencia 1 año en labores administrativas o de gestión académica.

• Competencias:

  • Pensamiento crítico.
  • Buena redacción y ortografía.
  • Orientación al detalle y la precisión.
  • Organización y manejo de múltiples tareas.
  • Confidencialidad y ética profesional.
  • Comunicación efectiva y atención al usuario.
  • Trabajo en equipo y cooperación.
  • Proactividad y disposición al aprendizaje.

Información adicional :

Interesados cargar su CV y colocar su pretensión salarial.

Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 horas sábados 8:00 a 12:00 horas.

Ubicación - zona 15

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time