Asistente de Compras e Importaciones

Objetivo:
Gestionar los procesos de compras nacionales e internacionales de bienes y servicios asegurando las mejores condiciones de calidad precio y tiempo de entrega mediante la negociación con proveedores y el seguimiento de órdenes de compra importaciones y gestiones aduanales de acuerdo con las políticas y procedimientos institucionales.

Funciones Principales:

• Gestionar solicitudes de compra de bienes y servicios desde la cotización hasta la emisión y seguimiento de órdenes de compra.
• Cotizar y realizar negociaciones internacionales con proveedores buscando las mejores condiciones de precio calidad entrega y pago.
• Gestionar compras internacionales coordinando documentación y formas de pago con proveedores del exterior.
• Gestionar procesos de importación incluyendo gestiones aduanales y solicitudes de franquicia de las compras asignadas.
• Dar seguimiento a las órdenes de compra hasta su recepción y cierre coordinando con las áreas internas correspondientes.
• Elaborar y mantener actualizados reportes sobre el estado de las solicitudes y órdenes de compra.
• Resguardar y controlar la documentación de respaldo de los procesos de compra.
• Apoyar la gestión de exenciones de IVA y solicitudes de pago relacionadas con las compras asignadas.

Qualifications :

Nivel Académico:
Graduado universitario en Administración de Empresas Negocios Internacionales Comercio Internacional o carrera afín.

Años de experiencia:
3 a 5 años de experiencia en procesos de compras preferiblemente con experiencia en compras y negociaciones internacionales.

Conocimientos específicos:

• Inglés avanzado oral y escrito.
• Procesos de compras nacionales e internacionales.
• Negociación con proveedores nacionales e internacionales.
• Gestiones aduanales y procesos de importación.
• Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
• Manejo de documentación relacionada con compras e importaciones.
• Manejo de Microsoft Office especialmente Excel.

Información adicional :

Horario: De lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm

Modalidad: 100% presencial

Ubicación: Campus Central zona 15

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time