Asistente Administrativa Temporal

Esta posición brinda apoyo administrativo y logístico a toda la Dirección General de Vinculación. Es responsable de coordinar eventos gestionar bases de datos apoyar comunicaciones internas coordinar recursos y brindar atención inicial a estudiantes empresas y egresados.

Funciones principales:

• Gestionar clasificar y archivar documentos elaborados enviados y recibidos de la unidad; atender llamadas y comunicando de manera asertiva la información y así asegurar la adecuada administración de la información de acuerdo a los procedimientos establecidos

• .Asistir en el desarrollo de los programas y/o actividades de la unidad brindando apoyo logístico; como solicitud de espacios mobiliarios catering y demás en actividades especiales reuniones de la Dirección asegurando calidad y comodidad de las mismas de acuerdo a los requerimientos establecidos.

• Gestionar ante las unidades responsables el pago de proveedores consultores servicios en general y otros que por el que hacer de la unidad le sean solicitados.

• Dar seguimiento a las solicitudes de compra pagos y regalías para su cancelación oportuna.

• Brindar apoyo y soporte a la Dirección General de Vinculación Dirección de Alianzas Estratégicas y Editorial Universitaria y otras unidades de la DGV en los procesos asignados según la demanda del entorno.

• Gestionar la solicitud de servicios publicidad licencias y suscripciones cuando así proceda asegurando el buen funcionamiento de los recursos en las labores diarias.

Qualifications :

Nivel académico: Graduada nivel medio. Estudios universitarios en curso (Administración Comunicación Psicología o afín).

Experiencia: dos años en atención al cliente logística  tareas administrativas.

Idioma: Inglés nivel intermedio

Habilidades y conocimientos especiales: 

• Módulo de presupuestos
• Microsoft Office
• Manejo de planta telefónica
• Orientación al servicio y atención al cliente interno y externo
• Excelente redacción ortografía y comunicación escrita
• Comunicación verbal efectiva
• Organización y gestión documental
• Manejo de información confidencial y sensible

Información adicional :

Contratación TEMPORAL Interinato Maternidad

Ubicación: Campus Central Zona 15

Disponibilidad de horario: lunes a viernes de 08:00 a.m. a 17:00 p.m. y sábado de 08:00 a.m. a 12:00 p.m. (sábado cuando sea necesario)

Interesados en la posición y que cumplan con los requisitos subir hoja de vida y completar información solicitada antes del 28 de septiembre de 2026.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time