Asistente Administrativa de J-PAL

Brindar apoyo administrativo operativo y logístico para contribuir al cumplimiento de las metas objetivos y actividades del programa Construyendo Futuros y de los proyectos de investigación que este desarrolla garantizando la ejecución eficiente de los procesos asignados y el cumplimiento de las normas políticas y procedimientos establecidos por la Universidad del Valle de Guatemala (UVG) y J-PAL.

Principales Funciones:

• Contribuir al cumplimiento de los objetivos del Programa J-PAL y de los proyectos asociados brindando soporte administrativo operativo y logístico que garantice la continuidad y eficiencia de las operaciones.
• Garantizar una atención oportuna y de calidad a clientes internos y externos asegurando el cumplimiento de las políticas procedimientos y estándares institucionales.
• Contribuir a la ejecución eficiente de los procesos administrativos y financieros del Programa J-PAL garantizando el cumplimiento de la normativa institucional y de los donantes.
• Realizar otras labores propias del puesto.
• Brindar apoyo administrativo operativo y logístico al Especialista II en la ejecución de las actividades del programa Construyendo Futuros y de los proyectos de investigación asociados.
• Administrar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales del programa garantizando el resguardo trazabilidad y disponibilidad de la documentación.
• Elaborar revisar y consolidar documentos administrativos requeridos para la gestión y ejecución de los proyectos.
• Atender y dar seguimiento oportuno a las solicitudes administrativas de investigadores colaboradores proveedores y unidades de apoyo institucional.
• Gestionar la logística de reuniones capacitaciones talleres visitas y eventos organizados por el programa.
• Elaboración de solicitudes de órdenes de compras contrataciones solicitudes de pago reembolsos y liquidación de viáticos de conformidad con la normativa institucional y de los donantes.
• Gestionar la logística de viajes nacionales e internacionales incluyendo reservas recopilación de documentación y liquidación de viáticos conforme a las políticas institucionales.
• Ejecutar otras actividades administrativas y operativas afines al puesto que le sean asignadas por su jefe inmediato y que contribuyan al cumplimiento de los objetivos del programa y de la Universidad.

Qualifications :

Nivel Académico: Secretaría Bilingüe Bachiller en Ciencias y Letras Perito Contador. Deseable 3 años de estudios universitarios.

Experiencia: 2 años en puestos similares.

Deseable: manejo de equipo de computación e impresoras.

Idioma: deseable Inglés nivel básico.

Competencias y Habilidades: Excelente servicio al cliente habilidad en manejo de archivos físico y digital buena redacción y excelente ortografía manejo efectivo de tiempo y tareas buenas relaciones interpersonales.

Información adicional :

Ubicación: 

Ciudad de Guatemala. 

Horario: Lunes a viernes 07:00-16:00 hrs.

Tipo de contratación: Relación de Dependencia 

Interesados en la posición y que cumplan con los requisitos subir  hoja de vida  y  enviar pretensión salarial.

Remote Work :

No

Employment Type :

Contract