Asistente Académica

Objetivo del puesto

Brindar apoyo integral en la gestión académica administrativa y presupuestaria del Programa de Maestría en Desarrollo asegurando una atención eficiente a estudiantes y docentes así como el seguimiento oportuno de los procesos recursos y actividades del Departamento.

Funciones principales

• Gestionar y dar seguimiento a los procesos académicos y administrativos de los estudiantes.
• Brindar atención y orientación a estudiantes y docentes.
• Llevar el control presupuestario facturas pagos reembolsos y liquidaciones del Departamento.
• Gestionar compras suministros y requerimientos administrativos.
• Coordinar la logística de reuniones eventos y actividades académicas.
• Mantener actualizados reportes controles y documentación del Programa.
• Brindar apoyo administrativo a la Dirección y coordinar gestiones con otras áreas.

Competencias

• Organización y planificación.
• Orientación al servicio.
• Atención al detalle.
• Comunicación efectiva.
• Proactividad y resolución de problemas.
• Trabajo en equipo.
• Responsabilidad y confidencialidad.

Qualifications :

• Educación media a nivel diversificado; de preferencia con estudios universitarios en Administración de Empresas Contaduría Gestión Administrativa o carrera afín.
• Experiencia en puestos de asistencia administrativa preferiblemente en entornos académicos.
• Experiencia o conocimientos en control presupuestario manejo de facturas reembolsos y liquidaciones.
• Manejo de Microsoft Office principalmente Excel Word y Outlook.
• Excelente redacción y ortografía.
• Deseable experiencia en sistemas de gestión académica.

Información adicional :

Lunes a viernes: 8:00 a 17:00 horas.
Sábados: según requerimiento.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time