Executive Assistant to CEO

Αναζητούμε έναν/μία επαγγελματία για τη θέση Executive Assistant to CEO με υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού οργανωτικής ικανότητας διακριτικότητας και αναλυτικής σκέψης. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα συμβάλει στην καθημερινή υποστήριξη του CEO και στην προετοιμασία δεδομένων αναφορών και ενημερωτικού υλικού για τη λήψη αποφάσεων.

Ο ρόλος συνδυάζει την άμεση διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη του CEO με τη συλλογή οργάνωση και ανάλυση επιχειρησιακών δεδομένων απαιτώντας απόλυτη εχεμύθεια ακεραιότητα ακρίβεια και ικανότητα συντονισμού κρίσιμων προτεραιοτήτων.

• Διαχείριση του ημερήσιου προγράμματος των συναντήσεων και των προτεραιοτήτων του CEO
• Παρακολούθηση και υπενθύμιση σημαντικών deadlines και υποχρεώσεων
• Διαχείριση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας επιστολών εσωτερικής και εξωτερικής επικοινωνίας
• Συλλογή οργάνωση και αρχική ανάλυση δεδομένων από διαφορετικές πηγές με στόχο τη δημιουργία τακτικών και έκτακτων αναφορών προς τον CEO
• Προετοιμασία παρουσιάσεων συνοδευτικού υλικού και σύντομων ενημερώσεων για συναντήσεις
• Υποστήριξη κατά τη διάρκεια σημαντικών συναντήσεων
• Συνδρομή σε ad-hoc projects κατόπιν αιτήματος του CEO

• 6 έτη εμπειρίας ως Executive Assistant Personal Assistant ή σε αντίστοιχο ρόλο γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης ανώτατης διοίκησης
• Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων Οικονομικά ή συναφή κλάδο
• Άριστη γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας προφορικά και γραπτά
• Πολύ καλή γνώση και αποδεδειγμένη πρακτική αξιοποίηση εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης
• Εμπειρία στη δημιουργία διοικητικών αναφορών και στην ανάλυση δεδομένων
• Άριστη γνώση MS Office με έμφαση σε Excel και PowerPoint
• Επιθυμητή η γνώση Power BI για δημιουργία dashboards οπτικοποίηση δεδομένων και υποστήριξη διοικητικών αναφορών

• Ανταγωνιστικό πακέτο παροχών
• Ομαδικό πρόγραμμα ιδιωτικής ασφάλισης
• Προοπτικές εξέλιξης και διαρκής εκπαίδευση σ ένα σύγχρονο και δυναμικά αναπτυσσόμενο εργασιακό περιβάλλον
• Έκπτωση στα προϊόντα της εταιρίας