Office Management Jobs in Germany

Als Office Manager:in bist du die zentrale Anlaufstelle unseres Düsseldorfer Büros und sorgst für eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsumgebung. Du empfängst Kunden und Mitarbeitende koordinierst Termine Meetings sowie interne Abläufe und übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben....

Amazon is seeking a highly organized proactive and resourceful Office Manager (Paralegal/ Project Management) with a legal background to join the German (DE) Legal Department. The Office Manager will be a key member of the DE legal team combining paralegal expertise with project management skills to...

Über unsDas IGES Institut ist ein führendes privatwirtschaftliches Forschungs- und Beratungsinstitut für Fragen europäischer Gesundheitssysteme des Marktzugangs sowie der Gesundheitsversorgung in Deutschland und bildet den Kern der IGES Gruppe. Insgesamt beschäftigt die IGES Gruppe rund 200 Expertin...

Gemeinsam Außergewöhnliches leistenWer wir sind Führender Anbieter für Produkte und Behandlungskonzepte in der Physiotherapie. Was uns wichtig ist Eine erstklassige Qualität für unsere Kund:innen. Der respektvolle Umgang mit Mensch und Natur. Und eine ausgewogene Work-Life-Balance für unsere rund 90...

Du sorgst gerne für Ordnung hast ein gutes Auge fürs Detail und packst dort an wo Unterstützung gebraucht wird Dann werde Teil unseres Teams in Frankfurt und unterstütze uns im Office Management auf Minijob-Basis.Du sorgst für Ordnung und Struktur in unserem Frankfurter OfficeÂDu kontrollierst...

Wer wir sind Zur Verstärkung unseres 50-köpfigen Teams in Berlin-Moabit suchen wir ab sofort eine*nOffice Manager*in m/w/d (Teil- oder Vollzeit unbefristet).Jonas und der Wolfentwickelt komplexe Webapplikationen und digitale Produkte für die Deutsche Bahn. Mehr über uns erfährst Du auf .Deine Aufgab...

Du verantwortest die zentralen Schritte des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) von der rechtssicheren Initiierung und Einladung bis hin zur Durchführung und Nachbereitung des BEM-Gesprächs.Du stellst sicher dass Prozesse und die dazugehörigen Dokumentationen lückenlos und datenschutzkonf...

Deine AufgabenDu bist für einen reibungslosen Ablauf am Empfang sowie einen ausgezeichneten Service für unsere Mandant:innen und Mitarbeiter:innen verantwortlich und koordinierst organisatorische Prozesse.Du betreust die zentrale Telefonannahme nimmst Anrufe entgegen leitest sie weiter und kümmerst...

About ApherisAt Apheris we are building the future of how AI is applied in pharmaceutical R&D.We enable leading pharmaceutical teams to discover and develop drugs faster. We host the industrys largest federated data networks for drug discovery AI spanning co-folding ADMET and antibody developability...

Als Office Support Manager (m/w/d) bist du das Rückgrat unserer Standorte in Hannover Bremen und Braunschweig. Du sorgst dafür dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren und unterstützt das Team dabei seine Ziele zu erreichen und die Immobilienbranche zu revolutionieren!Deine Aufgaben:Organisatio...

Who are weOur mission is to scale intelligence to serve humanity. Were training and deploying frontier models for developers and enterprises who are building AI systems to power magical experiences like content generation semantic search RAG and agents. We believe that our work is instrumental to th...

DEINE MISSION BEI UNSFür unser People Operations Team suchen wir eine zuverlässige Unterstützung auf Mini-/Midijob-Basis für sachbearbeitende Tätigkeiten vor Ort. Der Schwerpunkt liegt auf der Bearbeitung von Personalunterlagen dem Dokumentenmanagement und der operativen Unterstützung im Tagesgeschä...

Job descriptionAbout usThe biggest problem in brick-and-mortar retail for advertisers: no proof of impact. Brands invest millions in point-of-sale advertising but cannot demonstrate whether it actually leads to purchases.Verve Retail Media (VRM) solves this problem. We market and operate digital adv...

*** This position is based in our logistics location in Kobern-Gondorf. If you relocate for the role and your home address is at least 80 km from the site we support you with a relocation bonus. ***Operations is at the heart of everything Amazon does and automation is one of the ways we optimise our...

Was sind deine AufgabenDu bist gemeinsam mit deiner künftigen Kollegin Peggy das erste Gesicht für unsere Besucher Kunden und Lieferanten in unserem Office in Freiburg sowie die erste Stimme an der Telefonzentrale.Zu Deinen Hauptaufgaben gehören allgemeine administrative Tätigkeiten wie Bestellwesen...

Deine AufgabenDu willst Führung und Gestaltung aber auch nah am Geschäft dieser Doppelrolle leitest du unser Office Management Team und bist gleichzeitig enge Vertrauensperson und Assistenz unseres Finance und Acquisitions Directors. Du sorgst dafür dass der Büroalltag reibungslos läuft und unters...

Creation review and management of purchase orders repair orders and complaint orders as well as deliveriesCreation of internal orders and processing of prices agreed upon with the sales teamReview of incoming contracts regarding terms and conditionsHandling of customer inquiries and delivery formali...

Creation review and management of purchase orders repair and complaint orders as well as budget service and maintenance contracts.Checking incoming contracts for terms of delivery terms of payment as well as sanctions and embargoesPreparation of standard spare parts quotations for customer enquiries...

Wo bewirbst du dichDie ZUFALL logistics groupist ein familiengeführtes Logistikunternehmen mit über 2.000 Mitarbeiter:innen an 11 Standorten. Wir entwickeln maßgeschneiderte Logistiklösungen für unsere Kunden modern effizient und nachhaltig. Zur professionellen Unterstützung unserer Geschäftsführun...

Deine AufgabenWir suchen dich für unser Office Management mit Unterstützung in der Buchhaltung.Als Organisationstalent mit viel Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben bist du bei uns genau unserem Team kümmerst du dich darum dass sich alle im Büro wohlfühlen du verwaltest und bestellst Materialien pl...