Workplace Manager (all genders)
Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
Vacancies:
Job Summary
About Us
STARK ist ein Defence-Tech-Unternehmen der nächsten Generation und entwickelt hochmoderne autonome Systeme für den Einsatz in anspruchsvollen und sicherheitskritischen Umgebungen. Wir konzipieren entwickeln und produzieren leistungsstarke unbemannte Systeme die softwaredefiniert skalierbar und kosteneffizient sind.
Unser Fokus liegt auf einsatzbereiten Lösungen mit hoher Leistungsfähigkeit nicht auf einer Zeit zunehmender geopolitischer Herausforderungen stärkt STARK die technologische Überlegenheit der NATO-Staaten und ihrer Partner um Europa heute und in Zukunft wirksam zu schützen und zu verteidigen.
Mit Standorten in Deutschland und Europa sowie einem schnell wachsenden internationalen Team gestalten wir die Zukunft moderner Verteidigungstechnologien aktiv mit.About the team
Your mission
Als Front Desk Officer sind Sie das Gesicht von STARK und repräsentieren unser Unternehmen gegenüber Mitarbeitenden Geschäftspartnern Kunden und Besuchern. Sie sorgen dafür dass alle administrativen und organisatorischen Abläufe am Standort effizient funktionieren und unterstützen dabei den weiteren Ausbau unseres dynamischen Unternehmens.
Responsibilities
- Empfang und Betreuung von Besuchern Kunden und externen Dienstleistern
- Durchführung von Besucherregistrierungen sowie Unterstützung bei Sicherheits- und Zutrittsprozessen
- Organisation Verwaltung und Vorbereitung von Besprechungs- und Konferenzräumen
- Koordination eingehender und ausgehender Post- und Paketsendungen
- Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes aller Büro- und Gemeinschaftsflächen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Meetings Workshops und Veranstaltungen
- Bestellung Verwaltung und Inventarisierung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Koordination externer Dienstleister Lieferanten und Facility-Management-Ansprechpartner
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und standortbezogenen Projekten
- Weiterleitung von Informationen zwischen verschiedenen Fachbereichen
- Meldung und Nachverfolgung von Sicherheits- Gebäude- oder Infrastrukturthemen
- Unterstützung neuer Mitarbeitender bei organisatorischen Themen im Rahmen des Onboardings
Qualifications
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Office Management Empfangsbereich der Hotellerie im Kundenservice oder einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und modernen digitalen Tools
- Freundliches professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Diskretion Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
- Lösungsorientierte Denkweise und hohe Eigeninitiative
Was wir bieten
- Die Möglichkeit an einer der wichtigsten technologischen Herausforderungen Europas mitzuwirken
- Ein internationales hochmotiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem stark wachsenden Technologieunternehmen
- Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Spannende Aufgaben an der Schnittstelle von Technologie Innovation und Verteidigung
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
Ansprechpartner Talent:
Sally Grütte-Pad Interim Lead TA Partner via
About us
Due to the nature of our work in the defence sector candidates must be eligible to obtain and maintain the appropriate security clearance required for this position. Details will be provided during the recruitment process.
EQUAL OPPORTUNITY
We are an equal-opportunity employer committed to fostering a diverse and inclusive workplace. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race colour religion sex national origin disability or any other characteristic protected by applicable law.
Required Experience:
Manager
About Company
LEGAL DISCLAIMER We are an equal-opportunity employer committed to fostering a diverse and inclusive workplace. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability, or any other characteristic pro ... View more
