Workplace Experience Associate

Collectors is the leading creator of innovative technology that provides value-added services for collectors worldwide. We grade authenticate vault and sell millions of record-setting collectibles all while modernizing and digitalizing the process to further our mission of helping collectors pursue their passions. Were always on the lookout for talented people to join our growing team.

Our services span collectible trading cards autographs comic books coins video games event tickets and memorabilia. Our subsidiaries include PSA PCGS Beckett SGC and Card Ladder.

Since our founding in 1986 we have graded and authenticated millions of items. We employ more than 3000 people across our headquarters in Santa Ana California and offices in New Jersey Texas Florida Japan Shanghai Hong Kong Canada Mexico Germany and France.

With our proven track record of success we are excited to expand our operations to Germany. As a startup operation in this new market we offer a unique opportunity for innovative and driven individuals to make a significant impact. Join us at the forefront of establishing the PSA brand in Europe and enjoy the benefits of working in a startup environment backed by the stability and resources of a successful US business.

Collectors ist führender Entwickler innovativer Technologien und bietet Sammlern weltweit Dienstleistungen mit zusätzlichen Nutzen. Wir bewerten authentifizieren lagern und verkaufen Millionen von Sammlerstücken die Rekorde brechen. Dabei modernisieren und digitalisieren wir unsere Prozesse kontinuierlich um Sammler bei der Ausübung ihrer Leidenschaften zu unterstützen. Wir sind stets auf der Suche nach talentierten Mitarbeitern für unser wachsendes Team.

Unser Angebot umfasst Sammelkarten Autogramme Comics Münzen Videospiele Veranstaltungstickets und Erinnerungsstücke. Zu unseren Tochtergesellschaften gehören PSA PCGS Beckett SGC und Card Ladder.

Seit unserer Gründung im Jahr 1986 haben wir Millionen von Artikeln bewertet und authentifiziert. Wir beschäftigen mehr als 3000 Mitarbeiter. Mitarbeiter in unserem Hauptsitz in Santa Ana Kalifornien und in unseren Büros in New Jersey Texas Florida Japan Shanghai Hong Kong Kanada Mexiko Deutschland und Frankreich.

Aufgrund unserer nachweislichen Erfolgsbilanz freuen wir uns unsere Geschäftstätigkeit auf Deutschland auszuweiten. Als junges Unternehmen in diesem neuen Markt bieten wir innovativen und engagierten Menschen die einzigartige Chance einen entscheidenden Beitrag zu leisten. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der Marke PSA in Europa mit. Profitiere von den Vorteilen eines dynamischen Startup-Umfelds mit der Stabilität und den Ressourcen eines erfolgreichen US-Unternehmens.

Were looking for a Workplace Experience Associate to work with our small but tactical team and support a new office including external visitors and this role you will own the reception experience by greeting all employees and guests answering phone calls and directing to the appropriate party receiving and sorting mail and delivering an overall white glove experience.

You will report to the Director Real Estate/Facilities Management and work from our European Headquarter in Frankfurt am Main.

Onsite Requirement:

This role requires you to be onsite in the office 5 days per week.

What Youll Do:

• Greet visitors and assist with the check in & check out process print badges and notify hosts in a timely manner

• Ensure the reception area break area conference rooms and supply stations are tidy and fully stocked

• Answer and direct external phone calls with a high level of customer service and professionalism

• Receive and sort mail and arrange employee pickup

• Order office supplies in alignment with budgets and brand standards

• First to respond to all Workplace and Facilities incoming tickets

• Support Executive Assistants and Executives with onsite coordination to include but not limited to: Booking conference rooms coordinating offices or desks for use while onsite and ensuring the space has been cleaned prior to visit ordering food / snacks when applicable

• Support vendors with access to the office and ensure they follow Collectors security protocols

• Own team initiatives to include but not limited to; birthday and anniversary celebrations biannual team building outings holiday recognition events and game night and trade night events

• Manage and audit Workplace created SOPs

• Complete clerical and administrative tasks within the office to support daily operations

• Work with the Concierge team to assist customers with pick-up and drop-off submissions

• Assist with special projects for the Workplace Team

Who You Are:

• Strong customer service skills with a white glove experience mindset

• Detail oriented professional and a collaborative team player

• Ability to work in a fast-moving environment often multitasking several priorities

• Strong administrative organizational and analytical skills

• Strong interpersonal verbal and written communication skills

• Strong decision making skills with the ability to prioritize

• Intermediate Google Docs Google Sheets and Google Slides experience is a plus

• Ability to work cross functionally between teams and departments

• Youre a hands-on can-do team player who thrives in a collaborative environment and eager to learn

• Able to work comfortably independently but also work within a team

Physical Requirements:

• Computer Use: Typing mouse work and sitting and looking at a computer potentially for long periods of time

• Hand Use: Regular hand use for various tasks

• Hearing Requirements: Ability to hear alarms signals and verbal instructions

• Lifting and Carrying: Ability to lift carry and move materials up to 25 pounds

• Phone Answering: Talking on the phone and texting may be required as well as manual dexterity to operate a computer and phone system efficiently

• Sitting or Standing: Ability to sit or stand for extended periods of time

Pay Transparency Statement:

The gross annual salary range for this position is 41714 to 55167. Placement within the range is based on objective gender-neutral factors such as relevant experience qualifications and scope of responsibility. This role may also be eligible for bonuses or other variable compensation.

Entgelttransparenz

Die Bruttojahresvergütung für diese Position liegt zwischen 41.714 und 55.167. Die Einordnung innerhalb dieser Spanne erfolgt auf Grundlage objektiver geschlechtsneutraler Kriterien wie einschlägiger Berufserfahrung Qualifikation und Verantwortungsumfang. Zusätzlich kann diese Position für Bonuszahlungen oder andere variable Vergütungsbestandteile in Frage kommen.

Diversity Statement:

Collectors Universe is an equal opportunity employer. We welcome applications from all qualified candidates regardless of ethnic origin gender religion or belief disability age or sexual orientation (m/w/d).

Diversity und Chancengleichheit

Collectors Universe ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidat*innen unabhängig von ethnischer Herkunft Geschlecht Religion oder Weltanschauung Behinderung Alter oder sexueller Orientierung (m/w/d).

Reasons To Join Us:

• The opportunity to be a part of our Germany operation and to make a meaningful impact on the successful launch of PSA in the EU

• A dynamic and collaborative international team

• An organization dedicated to supporting the passionate Collectors community

• A competitive salary and benefits

Residents of areas outside the United States: Please see the Collectors Global Privacy Policy located here.

When you apply to a job on this site the personal data contained in your application will be collected by Collectors (Controller) which is located at 1600 E St Andrew Pl Ste 150 Santa Ana CA 92705 and can be contacted by emailing . You may reach our privacy protection officer by emailing Your personal data will be processed for the purposes of managing Controllers recruitment hiring and related activities which include but are not limited to setting up and conducting candidate interviews and technical exams evaluating and assessing the results thereof and communicating with the candidate. Such processing is legally permissible under Art. 6(1)(f) of Regulation (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation) as necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the Controller which are the solicitation evaluation and selection of applicants for Employment.

Your personal data will be collected by and shared with Workday a cloud services provider located in the United States of America and engaged by Controller to help manage its recruitment and hiring process on Controllers behalf. Accordingly if you are located outside of the United States your personal data will be transferred to the United States once you submit it through this site. Because the European Union Commission has determined that United States data privacy laws do not ensure an adequate level of protection for personal data collected from EU data subjects the transfer will be subject to appropriate additional safeguards under the 2021 Standard Contractual Clauses adopted by the European Commission. You can obtain a copy of the standard contractual clauses by contacting us at . Where necessary we may share your data with additional recipients for the purpose of processing your application and/or concluding an employment contract. Examples include Deel Inc. our employer of record in Europe and staffing agencies. We will only do so in accordance with applicable legal requirements.

Your personal data will be retained by Controller as long as Controller determines it is necessary to evaluate your application for employment. Under the GDPR you have the right to request access to your personal data to request that your personal data be rectified or erased and to request that processing of your personal data be restricted. You also have the right to data addition you may lodge a complaint with an EU supervisory authority.

Warum du zu uns kommen solltest:

• Die Möglichkeit Teil unseres Deutschland-Teams zu werden und den erfolgreichen Start von PSA in der EU aktiv mitzugestalten

• Ein dynamisches internationales Team mit enger Zusammenarbeit

• Eine Organisation die sich der Unterstützung der leidenschaftlichen Collectors-Community verschrieben hat

• Eine attraktive Vergütung sowie umfassende Benefits

Für Bewerber außerhalb der Vereinigten Staaten: Bitte lies unsere globale Datenschutzrichtlinie von Collectors hier.

Wenn du dich über diese Website bewirbst werden die in deiner Bewerbung enthaltenen personenbezogenen Daten von Collectors (Verantwortlicher) verarbeitet. Der Verantwortliche hat seinen Sitz in 1600 E St Andrew Pl Ste 150 Santa Ana CA 92705 USA und ist unter erreichbar. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst du unter .

Deine personenbezogenen Daten verarbeiten wir um unseren Recruiting- und Einstellungsprozess durchzuführen. Dazu gehört insbesondere die Organisation und Durchführung von Bewerbungsgesprächen und fachlichen Assessments die Auswertung der Ergebnisse sowie die Kommunikation mit dir im Bewerbungsprozess. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) da sie für die Durchführung und Steuerung unseres Bewerbungsprozesses erforderlich ist.

Deine Daten werden außerdem von Workday einem Cloud-Dienstleister mit Sitz in den USA verarbeitet den wir zur Unterstützung unseres Recruiting- und Einstellungsprozesses einsetzen. Wenn du dich außerhalb der USA befindest werden deine Daten daher in die USA übermittelt sobald du sie über diese Website einreichst.

Da die Europäische Kommission festgestellt hat dass in den USA kein gleichwertiges Datenschutzniveau besteht erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter zusätzlicher Garantien insbesondere der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission aus dem Jahr 2021. Eine Kopie dieser Standardvertragsklauseln kannst du unter anfordern.

Soweit erforderlich geben wir deine Daten an weitere Empfänger weiter um deine Bewerbung zu bearbeiten und/oder einen Arbeitsvertrag abzuschließen. Dazu können beispielsweise Deel Inc unser Employer of Record in Europa oder Personalvermittlungsagenturen zählen. Dies erfolgt selbstverständlich nur im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Vorgaben.

Wir speichern deine personenbezogenen Daten nur so lange wie es für die Prüfung deiner Bewerbung erforderlich ist. Nach der DSGVO hast du das Recht auf Auskunft über deine gespeicherten Daten auf Berichtigung oder Löschung sowie auf Einschränkung der ßerdem hast du das Recht auf Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus kannst du dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde in der EU beschweren.