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Werkstudent Office & People Management (wmd)
Job Location:
Monthly Salary:
Posted:
12 August 2026 (22 days ago)
Posted:
Application Deadline:
9 November 2026
Application Deadline:
Vacancies:
1 Vacancy
Vacancies:
Job Summary
DEIN TEAM
ottonova ist eine digitale private Krankenversicherung - innovativ zeitgemäß und anders.
An unseren Standorten München und Köln entwickeln wir zukunftsweisende Lösungen für die Digitalisierung der Versicherungsbranche. Unser Ziel ist klar: Eine Versicherung sein bei der es Spaß macht Versicherter aber auch Mitarbeiter zu sein. Genau hier kommst du ins Spiel!
Denn: diese Mission treiben wir auch durch unser People & Office Management voran. Als Teil unseres Teams bist du mittendrin im Unternehmensalltag: Du sorgst dafür dass sich unsere Mitarbeitenden Bewerbende und Gäste bei uns wohl fühlen hältst die Fäden im Hintergrund zusammen und bist wichtiger Treiber in der Weiterentwicklung unserer Kultur.
Bei uns bekommst du vielseitige Einblicke in Office Management People & Culture und Eventorganisation und kannst von Anfang an deine Ideen einbringen. Klingt nach deinem Ding Dann werde Teil unseres Teams in München und unterstütze und mit 16-20 Stunden pro Woche.
An unseren Standorten München und Köln entwickeln wir zukunftsweisende Lösungen für die Digitalisierung der Versicherungsbranche. Unser Ziel ist klar: Eine Versicherung sein bei der es Spaß macht Versicherter aber auch Mitarbeiter zu sein. Genau hier kommst du ins Spiel!
Denn: diese Mission treiben wir auch durch unser People & Office Management voran. Als Teil unseres Teams bist du mittendrin im Unternehmensalltag: Du sorgst dafür dass sich unsere Mitarbeitenden Bewerbende und Gäste bei uns wohl fühlen hältst die Fäden im Hintergrund zusammen und bist wichtiger Treiber in der Weiterentwicklung unserer Kultur.
Bei uns bekommst du vielseitige Einblicke in Office Management People & Culture und Eventorganisation und kannst von Anfang an deine Ideen einbringen. Klingt nach deinem Ding Dann werde Teil unseres Teams in München und unterstütze und mit 16-20 Stunden pro Woche.
DEIN WIRKUNGSBEREICH
Dein Arbeitsplatz umfasst verschiedene Bereiche und Aufgaben und ermöglicht dir so vielseitige Einblicke bei uns wirst du organisieren koordinieren kommunizieren und mit anpacken. Diese Aufgaben machen deinen Arbeitsalltag spannend und abwechslungsreich:
- Sei Teil unseres Welcome-Teams: Am Empfang bist du die erste Anlaufstelle für unsere Gäste Mitarbeitenden und Dienstleister und sorgst mit deiner offenen Art für eine positive Atmosphäre
- Du hältst unser Office am Laufen: Von der Eingangspost über Bestellungen bis hin zu verschiedenen Office-Projekten du kümmerst dich darum dass im Büro alles rund läuft
- Du hast den Blick fürs Detail: Du sorgst dafür dass unsere Küchen und Meetingräume einladend und gut ausgestattet sind und Kaffee Snacks und Co immer am Start sind
- Du machst Events zu Erlebnissen: Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Teamevents Workshops und weiteren internen Veranstaltungen und bringst dabei gerne deine eigenen Ideen ein
- Du bist Treiber unserer Culture: Bei Projekten rund um People & Culture Employee Experience und Feelgood-Management kannst du aktiv mitwirken z.B. beim Gesundheitsmonat oder anderen Initiativen
- Du machst den ersten Tag zum guten Start: Beim Onboarding neuer Mitarbeitender unterstützt du bei der Planung von Onboarding-Veranstaltung der Kommunikation mit unseren Neustartern und auch der Vorbereitung der ersten Arbeitstage
DEIN PROFIL
- Du bist aktuell an einer Universität oder Hochschule immatrikuliert und hast noch mind. 1 Jahr Studienzeit vor dir
- Du hast Spaß daran mit Menschen zu arbeiten bist offen und gehst gerne auf andere zu
- Du trittst freundlich souverän und professionell auf egal ob am Empfang oder im Austausch mit Kollegen
- Du hast eine ausgeprägte Serviceorientierung und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe
- Du bist ein Organisationstalent arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Dingen die Gleichzeitig passieren den Überblick
- Du bist sicher um Umgang mit MS-Office und hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft runden dein Profil ab
WORAUF DU DICH FREUEN DARFST
Bei ottonova hast Du die Möglichkeit eines der spannendsten neuen Unternehmen am Markt mitzugestalten. Hier erwarten Dich ein erfahrenes hochmotiviertes und buntes Team und Freiräume um eigene Ideen einzubringen und voranzutreiben.
Als Krankenversicherung sind wir der Gesundheit verpflichtet auch bei unseren Mitarbeitenden. Da Obst Kaffee uns Müsli bei uns zu Ausstattung gehören bieten wir Dir eine Vielzahl anderer Benefits an:
ottonova fördert einen gegenseitig verantwortungs- respekt- und humorvollen Umgang mit klarem Wertesystem. Unsere Vielfalt ist eine Stärke denn sie macht das ottonova-Team kreativer und produktiver. Wir schätzen jedes Individuum und unterstützen die persönliche und berufliche Entwicklung mit vollem Einsatz.
Als Krankenversicherung sind wir der Gesundheit verpflichtet auch bei unseren Mitarbeitenden. Da Obst Kaffee uns Müsli bei uns zu Ausstattung gehören bieten wir Dir eine Vielzahl anderer Benefits an:
- Sport- und Fitnesszuschuss
- Corporate Benefits
- Ticket Plus City Card
- Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende
ottonova fördert einen gegenseitig verantwortungs- respekt- und humorvollen Umgang mit klarem Wertesystem. Unsere Vielfalt ist eine Stärke denn sie macht das ottonova-Team kreativer und produktiver. Wir schätzen jedes Individuum und unterstützen die persönliche und berufliche Entwicklung mit vollem Einsatz.
URL
ws-po-management
Über uns
ottonovaist die erste digitale private Krankenversicherung Deutschlands. Mit der eigens entwickelten App und vielen weiteren innovativen und digitalen Services sorgen wir für Beratung auf Augenhöhe und schnelle Prozesse wenn es um die Gesundheit unserer Kunden geht. Die einzigartige Kombination aus Versicherungsunternehmen Tech-Expertise und persönlicher Kundenberatung ist einmalig in der InsurTech-Branche: Mehr als 170 Mitarbeiter*innen arbeiten jeden Tag daran die Versicherungsbranche zu digitalisieren und ganz neue Services anzubieten unseren Kunden einen noch besseren Umgang mit ihrer Krankenversicherung zu ermöglichen - denn Krankenversicherung kann auch Spaß machen.
Required Experience:
Intern
About Company
ottonova is Germany's first digital private health insurance company. With its specially developed app and many other innovative and digital services, the young company from Munich provides advice at eye level and fast processes when it comes to the health of its customers. The unique ... View more
