WEG Verwalter (mwd)
Job Summary
In deiner Rolle bist du zentraler Ansprechpartner für Eigentümer Verwaltungsbeiräte und externe Dienstleister und sorgst dafür dass die von dir betreuten Gemeinschaften zuverlässig und strukturiert verwaltet werden.
- Du betreust einen eigenen Bestand an Wohnungseigentümergemeinschaften eigenständig in allen kaufmännischen und organisatorischen Belangen.
- Du bereitest Eigentümerversammlungen vor führst diese durch und übernimmst die Nachbereitung.
- Du erstellst Tagesordnungen Beschlussvorlagen und Protokolle und setzt gefasste Beschlüsse um.
- Du bist Ansprechpartner für Eigentümer Verwaltungsbeiräte Dienstleister und Handwerksunternehmen.
- Du beauftragst und steuerst externe Dienstleister und Handwerksunternehmen.
- Du bearbeitest Eigentümeranfragen und stellst eine verlässliche Kommunikation sicher.
- Du überwachst Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen.
- Du prüfst Rechnungen und behältst Kosten Fristen und vertragliche Verpflichtungen im Blick.
- Du pflegst Verwaltungsunterlagen und Stammdaten und stellst deren Aktualität sicher.
- Du arbeitest eng mit den internen Fachbereichen zusammen.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung.
- Du bringst gute Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht und in den relevanten gesetzlichen Vorschriften mit.
- Du gehst sicher mit MS Office um und hast idealerweise Erfahrung mit einer Immobilienverwaltungssoftware.
- Du arbeitest selbstständig strukturiert und verantwortungsbewusst.
- Du kommunizierst sicher und professionell mit Eigentümern Beiräten und Dienstleistern.
- Du behältst auch bei unterschiedlichen Anliegen und Fristen den Überblick.
- Du hast Freude daran Verantwortung für einen eigenen Verwaltungsbestand zu übernehmen.
About Company
Wir sind vielleicht nicht die Größten. Aber wahrscheinlich die Besten. An 12 Standorten in Deutschland bieten wir Property Management, das allerhöchsten Ansprüchen genügt.