Enter a job title or keyword
Verwaltungsangestellter (wmd)
Job Location:
Monthly Salary:
Posted:
21 August 2026 (18 days ago)
Posted:
Application Deadline:
18 November 2026
Application Deadline:
Vacancies:
1 Vacancy
Vacancies:
Job Summary
Rahmenbedingungen
In der Abteilung Digitale Daten und Informationen für Gesellschaft Wissenschaft und Kultur ist die Verbundzentrale des Kooperativen Bibliotheksverbunds Berlin-Brandenburg (KOBV) angesiedelt die Services für Bibliotheken der Region betreibt und Entwicklungsprojekte durchführt. Für Verwaltungstätigkeiten im EFRE-geförderten Projekt FACTS Fraud Analysis and Counterfeit Testing in Scholarly Publishing des Landes Berlin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsangestellte*r (w/m/d) in Teilzeit (80 v. H. 3152 Wochenstunden) befristet bis zum 31.12.2028 zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a.
Hintergrund & Kontext
Das Forschungsprojekt FACTS adressiert die zentrale Frage wie Bibliotheken moderne KI-Methoden nutzen können um systematisch unseriöse und betrügerische Praktiken im wissenschaftlichen Publikationsprozess zu identifizieren. Sie unterstützen die Verwaltung der KOBV-Zentrale bei der organisatorischen und administrativen Begleitung des Forschungsprojekts.
Was zu tun ist
- Administrative Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams
- Qualitätssicherung der Projektdokumentation in enger Abstimmung mit der Leitung der KOBV-Verbundzentrale und der ZIB-Verwaltung
- Vor- und Nachbereitung sowie organisatorische Begleitung von Sitzungen Veranstaltungen Workshops und Dienstreisen
- Mitwirkung bei Beschaffungs- und Bestellvorgängen
- Aktive Beteiligung an der öffentlichkeitswirksamen Präsentation des Projekts FACTS sowie Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Webseiten Social Media)
Was wir erwarten
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativ ausgerichteten Bereich
- Erfahrung mit der Verwaltung von Drittmittelprojekten idealerweise EU-Projekte
- Souveräner Umgang mit Informations- und Kommunikationstechniken
- Strukturierte selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein Diskretion und Zuverlässigkeit
- Erfahrung in einem wissenschaftlichen oder kulturellen Umfeld (z.B. Bibliotheken) ist von Vorteil aber nicht Voraussetzung
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch gute Sprachkenntnisse in Englisch (Wort und Schrift)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Unser Angebot
Wir bieten einen aktiven Einarbeitungsprozess um neuen Mitarbeiter*innen die Fähigkeiten und das Wissen zu vermitteln die für ihren Erfolg im KOBV und bei ihrer Karriere wichtig sind und familienfreundliche Arbeitsumgebung durch flexible Arbeits- und Besprechungszeiten
sowie
- ein abwechslungsreiches zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- berufliche Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung in der fachlichen Weiterentwicklung
- ergänzende Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Jahresurlaub flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- eine Vergütung auf Basis des TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder) entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung mit Jahressonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150 monatlich alternativ BVG-Jobticket Differenzbetrag
- die vergünstigte Nutzung der Mensen und des Sportprogramms der FU durch die enge Zusammenarbeit mit der Freien Universität Berlin.
Das Zuse-Institut Berlin setzt sich für Vielfalt Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander ein. Zur Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen in denen Frauen unterrepräsentiert sind sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Unabhängig davon begrüßen wir Bewerbungen von allen qualifizierten Personen unabhängig von Alter Behinderung ethnischer oder sozialer Herkunft Religion oder Weltanschauung sowie sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.
Bitte bewerben Sie sich bis zum31.08.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.
Unsere Datenschutzhinweise zum Bewerbungsverfahren finden Sie unter Informationen zum Aufgabengebiet erhalten Sie unter sowie von Dr. Tomasz Stompor ().
About Company
Das Zuse-Institut Berlin ist ein interdisziplinäres Forschungsinstitut für angewandte Mathematik und datenintensives High-Performance-Computing. Die Forschung konzentriert sich auf die Modellierung, Simulation und Optimierung in Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Kooperationspartne ... View more
