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Veranstaltungsmanagerin für unsere Raumvermietung (mwd)
Job Location:
Monthly Salary:
Posted:
26 October 2026 (3 days ago)
Posted:
Application Deadline:
23 January 2027
Application Deadline:
Vacancies:
1 Vacancy
Vacancies:
Job Summary
Das ist Dein neuer Arbeitsplatz:
frizzforum ist mehr als ein der Friedrichstraße betreiben wir auf über 800 m² und vier Etagen einen Veranstaltungsort mitten in Berlin: Seminarräume für 16 bis 120 Personen ein Plenum mit Foyer und eine Dachterrasse mit Blick auf den Fernsehturm. Unternehmen Bildungsträger und Organisationen buchen bei uns Workshops Tagungen Konferenzen und hybride Veranstaltungen. Seit 2024 sind wir als nachhaltiger Veranstaltungsort zertifiziert.
Du liebst es wenn ein Tag reibungslos läuft und die Gäste gar nicht merken wie viel Arbeit dahintersteckt Dann suchen wir genau Dich.
Du liebst es wenn ein Tag reibungslos läuft und die Gäste gar nicht merken wie viel Arbeit dahintersteckt Dann suchen wir genau Dich.
Das bieten wir Dir:
- Ein Haus das Du mitprägst: Jede Veranstaltung trägt Deine Handschrift und Du übernimmst die Verantwortung für den Ablauf vor Ort statt Zuarbeit im Hintergrund
- Persönliche Einarbeitung durch die Leitung des Geschäftsbereichs nicht durch ein Handbuch
- Teilzeit mit 24 bis 32 Stunden pro Woche Verteilung der Arbeitszeit nach Absprache
- 30 Urlaubstage zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester sowie ggf. an Brückentagen
- Betriebliche Altersvorsorge vermögenswirksame Leistungen Fahrtkostenzuschuss sowie echte Entwicklungsperspektiven mit Teilnahme an unseren eigenen Schulungen
- Arbeit in einem kleinen Team bei einem gemeinnützigen Träger bei dem Nachhaltigkeit und Barrierefreiheit nicht nur auf dem Papier stehen
So sieht Deine Tätigkeit aus:
- Du übernimmst gebuchte Veranstaltungen vom Booking und klärst mit unseren Kund:innen alle Details zu Ablauf Bestuhlung Technik und Verpflegung
- Du planst Räume und Ablaufpläne und stimmst Dich mit Catering Technik und weiteren Dienstleistern ab
- Du bereitest die Räume samt Bestuhlung Moderationsmaterial und Technik (Beamer Smartboards Hybridtechnik) vor
- Du bist am Veranstaltungstag Ansprechperson vor Ort empfängst die Gäste findest schnelle Lösungen und achtest dabei auf unsere Nachhaltigkeitsstandards
- Du bereitest Veranstaltungen nach holst Feedback ein gibst Infos für die Abrechnung weiter und behältst Räume Technik und Material im Blick
Das zeichnet Dich aus:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium und Erfahrung in Veranstaltungen Hotellerie Gastronomie oder einem ähnlichen Umfeld
- Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder im Hotelfach Erfahrung mit Hybridveranstaltungen und nachhaltigem Eventmanagement sind von Vorteil aber nicht erforderlich auch Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
- Freude am Gastgeben und Freundlichkeit auch in hektischen Situationen
- Strukturierte vorausschauende Arbeitsweise und Sicherheit im Umgang mit Veranstaltungstechnik wie Beamer Mikrofon oder Hybridkoffer
- Teamgeist und Flexibilität: Bereitschaft auch kurzfristig anzupacken und gelegentlich abends oder am Wochenende im Einsatz zu sein
- Ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse
Hier erfährst Du mehr:
Arbeitsort ist die FriedrichstraßeBerlin. Die Stelle ist nicht remote weil Du unsere Gäste vor Ort betreust. Startzeitpunkt so bald wie möglich.
Wir leben Vielfältigkeit und freuen uns auf alle Bewerber:innen.
Schicke uns Deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und nächstmöglichem Eintrittstermin entweder über das Formular oder per E-Mail an Thilo Gut:
Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen!
Im Arbeitsalltag bei FORUM Berufsbildung pflegen wir grundsätzlich das kollegiale Du.
Während des Bewerbungsprozesses verwenden wir von uns aus das formale Sie und stimmen uns dann individuell ab.
Wir leben Vielfältigkeit und freuen uns auf alle Bewerber:innen.
Schicke uns Deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und nächstmöglichem Eintrittstermin entweder über das Formular oder per E-Mail an Thilo Gut:
Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen!
Im Arbeitsalltag bei FORUM Berufsbildung pflegen wir grundsätzlich das kollegiale Du.
Während des Bewerbungsprozesses verwenden wir von uns aus das formale Sie und stimmen uns dann individuell ab.
Über uns
FORUM Berufsbildung
gemeinsam Zukunft möglich machen.
Bei FORUM Berufsbildung geht es um mehr als Jobs es geht um Wirkung. Seit rund vierzig Jahren begleiten wir Menschen dabei ihren Weg zu finden Neues zu lernen und sich beruflich zu entfalten. Bildung ist für uns kein Produkt sondern ein Prozess der Mut macht stärkt und Türen öffnet.
Wir glauben an die Kraft von Selbstwirksamkeit daran dass jeder Mensch die Fähigkeit hat etwas zu verändern. Diese Überzeugung leben wir auch in unserer Arbeit: Wer bei FORUM Berufsbildung tätig ist gestaltet aktiv mit. Wir schaffen Räume in denen Ideen wachsen dürfen Verantwortung geteilt wird und Engagement spürbare Ergebnisse zeigt.
Unsere Kultur ist geprägt von Wertschätzung Offenheit und echtem Teamgeist. Wir unterstützen einander lernen voneinander und feiern gemeinsam wenn wir Menschen auf ihrem Weg zu neuen Perspektiven begleiten dürfen. Hier zählt Haltung mehr als Hierarchie und der Mensch mehr als die Zahl.
FORUM Berufsbildung ist ein Ort für Menschen die Sinn in ihrer Arbeit suchen und Freude daran haben Bildung neu zu denken. Für alle die anpacken gestalten ausprobieren und den Unterschied machen wollen nicht irgendwann sondern heute.
Arbeiten bei FORUM Berufsbildung heißt die berufliche Selbstwirksamkeit zuentdecken.
Required Experience:
Manager
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