Teamsassistenz Programm- und Organisationsmanagement (wmd)

Über den Bereich

Für den Bereich Life-Fycle-Support suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamsassistenz Programm- und Organisationsmanagement (w/m/d) am Standort Fürstenfeldbruck.

Der BereichLife-Cycle-Supportbietet konzeptionelle und analytische Unterstützungsleistungen bei der Verfügbarkeit Sicherheit und regulatorische Konformität von Produkten und Systemen über deren gesamten Lebenszyklus.

In den DisziplinenIntegrated Lifecycle Support (ILS)ObsoleszenzmanagementIn-Service Data AnalysisSafetysowieEnvironmental & Chemical Complianceunterstützen wir interne und externe Projekte durch Analysen Bewertungen und Beratungsleistungen. Damit leisten wir einen wesentlichen Beitrag zur langfristigen Einsatz- und Versorgungsfähigkeit der betreuten Systeme unserer Kunden und Partner.

Ihre Aufgaben

• Organisation Koordination und Nachverfolgung von Terminen Aufgaben Maßnahmen und offenen Punkten
• Planung Organisation Protokollierung und Nachbereitung von Workshops Besprechungen Veranstaltungen und Dienstreisen
• Unterstützung bei Bestellprozessen sowie Reiseplanungen und -abrechnungen
• Erstellung von Reports Auswertungen und Management-Präsentationen beispielsweise für monatliche und quartalsbezogene Auslastungs- und Kapazitätsforecasts
• Einholung Aufbereitung und Konsolidierung von Informationen für Management- Programm- und Projektberichte
• Pflege und Weiterentwicklung von Übersichten zu Programmen Maßnahmen Kostenstellen Budgets und Statusständen
• Unterstützung der internen Improvement Streams im Rahmen des Operational Excellence Programms
• Erstellung Pflege und Aktualisierung von Präsentationen Flyern Intranet-Beiträgen und weiteren Kommunikationsunterlagen
• Pflege von Inhalten im Intranet sowie in Wissensmanagement- und Kollaborationssystemen
• Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten zur Sicherstellung des Tagesgeschäfts

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz- Office-Management- Projektassistenz- oder Veranstaltungsumfeld
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Selbstständige strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 insbesondere Outlook PowerPoint Excel und Teams
• Idealerweise Erfahrung in der Erstellung von Reports Präsentationen und Kommunikationsunterlagen
• Hohe Serviceorientierung Diskretion und Eigeninitiative
• Gelegentliche Reisebereitschaft zur Unterstützung von Workshops Veranstaltungen und Teamaktivitäten

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