Teamlead (wmd) behördliche Prozesse (Erwerbsmigration)

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir die Apleona GmbH suchen einen
Teamlead (w/m/d) behördliche Prozesse (Erwerbsmigration)- JobID25929

Neu-Isenburg bei Frankfurt am Main Köln München Mannheim Berlin Hamburg Leipzig Stuttgart Nürnberg wir sind flexibel! Starten Sie Ihre Apleona-Karriere an einem Standort Ihrer Wahl.

Das machen Sie bei uns:

• Steuerung und Koordination aller Pre- und Post-Immigration-Prozesse für internationale Fachkräfte
• Führung eines kleinen Teams das die Pre- und Post-Immigration-Prozesse Visa- und Anerkennungsverfahren sowie das Dokumenten- und Fristenmanagement verantwortet
• Leitung Koordination und Steuerung von Visa- und behördlichen Verfahren sowie der Anerkennungsverfahren ausländischer Berufsqualifikationen
• Prüfung und Qualitätssicherung aller antragsrelevanten Unterlagen (Visaanträge Anerkennungsanträge Erst- und Folgeanträge)
• Abstimmung von Anpassungsqualifizierungen mit Fachbereichen und zuständigen Behörden
• Zentrale Schnittstelle und Ansprechperson für Behörden und Institutionen (z. B. Ausländerbehörden IHK FOSA HWK) sowie für interne Stakeholder.
• Mitgestaltung und Optimierung der bereichsübergreifenden Prozesse im internationalen Workforce Plattform sowie Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen und Leitfäden (Guidance).
• Verantwortung für Dokumentenmanagement Fristenkontrolle und Datenpflege im Masterdaten-Tool
• Anstoßen interner HR-Prozesse zur Erstellung von Arbeitsverträgen
• Steuerung kaufmännischer Prozesse insbesondere Rechnungsprüfung und -freigabe

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Personalwesen (HR) Betriebswirtschaft Internationales Management Verwaltungswesen oder vergleichbar
• Interkulturelle Kompetenz und Offenheit ggü. Menschen aus anderen Kulturkreisen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit der Fähigkeit Informationen und Prozesse verständlich zu vermitteln
• Freude und Erfahrung im Organisieren und Priorisieren von Aufgaben und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Motivation und Eigeninitiative
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden Fachbereichen und externen Stellen von Vorteil
• Erfahrungen mit Personalführung (kleine Teams) wünschenswert
• Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert

Darauf können Sie sich freuen:

• Anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Interessiert Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht ethnischer Herkunft Religion sexueller Orientierung Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner:
Belis Tungur

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.