Teamassistenz Projektleiter und Projektentwickler Team
Job Summary
Projektassistenz m/w/d
40 Wochenstunden unbefristet 50.000 60.000 EUR p.a. je nach Erfahrung - kein Home Office
IHRE AUFGABEN
- Koordination und Organisation von Terminen für die technische und kaufmännische Projektleitung einschließlich Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten
- Verwaltung Pflege und Überwachung von Projektunterlagen sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation und Archivierung
- Betreuung und Aktualisierung projektbezogener Kommunikations- und Informationssysteme
- Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Schriftverkehr Dokumentenerstellung Versand sowie Termin- und Fristenkontrolle
- Erstellung und Nachverfolgung von Besprechungsprotokollen in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung
- Unterstützung bei der Erstellung Bearbeitung und Pflege technischer Auswertungen Übersichten und Präsentationen
- Organisation und Betreuung projektbezogener Büro- und Verwaltungsabläufe einschließlich Angebotsanfragen Beauftragungen im Rahmen definierter Zuständigkeiten sowie Rechnungsprüfung
- Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen im Projektumfeld
IHR PROFIL
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektassistenz idealerweise im Bau- oder Immobilienumfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse einschlägiger Regelwerke und Vorschriften im Bauwesen sind von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen
UNSER KUNDE BIETET
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem professionellen Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Zusätzliche Leistungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Vielfältige Mitarbeiterangebote und Vergünstigungen
- Zuschüsse zu Mobilitätsangeboten
- Ein kollegiales Team mit offener Unternehmenskultur
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
- Gestaltungsspielraum Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
Haben wir mit dieser Position Ihr Interesse geweckt
Dann senden Sie mir gerne Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (CV mit Tätigkeitsübersicht Zeugnisse Zertifikate) an:
Wir geben Ihre Unterlagen selbstverständlich nicht ohne Absprache mit Ihnen an unsere Kunden weiter daher bitten wir Sie sich Zeit für ein erstes Telefonat nach Eingang Ihrer Unterlagen bei uns zu nehmen.
Bei Rückfragen kontaktieren Sie mich gerne unter der angegebenen Nummer:
Carmen Melms
Senior Consultant
Tel
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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BEI UNS STEHT DER MENSCH IM MITTELPUNKT Wir rekrutieren als Frankfurter Personalberatungsboutique interessante Kandidaten bundesweit und in der DACH-Region für Positionen im Finance und IT-Bereich: Grundsätzlich betreuen wir dabei drei Kundenmärkte: Hauptmarkt: 18 deutsche DAX ... View more