Teamassistenz (mwd)
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Job Summary
- Sie unterstützen das Team in allen organisatorischen Belangen durch ein effizientes Office-Management von der Terminplanung bis zur Fristenüberwachung.
- Sie führen die Korrespondenz der Niederlassung erstellen überarbeiten und formatieren eigenständig Dokumente in deutscher Sprache.
- Sie erstellen Angebotsunterlagen und überwachen eigenständig die fristgerechte Abgabe in Vergabeverfahren.
- Sie organisieren und koordinieren Besprechungen sowie interne und externe Termine und Veranstaltungen.
- Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft und koordinieren Termine und Besprechungen.
- Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf.
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau Rechtsanwaltsfach-angestellte/r.) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung idealerweise in der Leitung eines Sekretariats
- Gute Kenntnisse in MS Office idealerweise auch grundlegende Kenntnisse in Datev
- Sehr sorgfältige strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft und Teamgeist
- Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit KollegInnen und Mandanten
- Anspruchsvolles und abwechslungsreichesTätigkeitsfeld
- Langfristiges und sicheres Arbeitsverhältnisin einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Eigenverantwortliches Arbeitenin einem kleinen Team
- Individuelle Weiterentwicklungdurch interne und externe Fortbildungen
- Attraktive Benefits sowie gemeinsame Sport und AfterWorkAktivitäten
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung am liebsten per E-Mail oder nutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular:
Wir sind eine mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit angeschlossenen Kanzleien und Beratungseinheiten. Rund 300 Mitarbeitende arbeiten an mehreren Standorten in Deutschland. Seit über 50 Jahren stehen wir für Verlässlichkeit Wachstum und ein modernes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
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