Teamassistenz (mwd) im Rahmen einer Krankheitsvertretung für 20 Std Woche
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Job Summary
- Die Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsarbeiten bei organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft sowie der Telefonkontakt zu unseren Mandanten liegen in Deinem Verantwortungsbereich.
- Du bist für die Bearbeitung der täglichen Post für die Überwachung von Fristen und für das Dokumentenmanagement zuständig.
- Du bist aktiv in den Prozess der externen Rechnungserstellung eingebunden.
- Du bereitest Besprechungen vor und empfängst unsere Mandanten und Gäste.
- Zusätzlich übernimmst Du weitere administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Aufgaben im Gebäudemanagement.
- Du besitzt ein freundliches und gepflegtes Auftreten Organisationstalent Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
- Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst bestenfalls sicher mit den MS-Office-Programmen umgehen.
- Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil aber keine Voraussetzung.
- Dein Einstieg bei FALK: Eine strukturierte Einarbeitung für die erfolgreiche Zusammenarbeit ist uns wichtig.
- Unsere Teams: Bei FALK bringen wir Erfahrung und frische Ideen zusammen unsere Teams bestehen aus engagierten jungen Kolleg:innen sowie geschätzten langjährigen Mitarbeitenden. Der Teamgeist steht bei uns im Mittelpunkt daher fördern wir den Austausch und das Miteinander durch regelmäßige Team- und Firmenevents wie unsere festliche FALK-Weihnachtsgala.
- Deine Mobilität: Dir stehen kostenfreie Parkplätze zur Verfügung.
- Weitere Benefits: Standortabhängig erhältst Du ein Kantinenangebot oder eine Bezuschussung zum Mittagessen.
Hast Du Fragen oder möchtest Du vorab Kontakt zu uns aufnehmen
FALK ist ein mittelständisches Unternehmen mit rund 400 Mitarbeiter:innen und bietet das gesamte Spektrum der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung an. Bei uns hast Du die Möglichkeit Unternehmen aller Größen und Branchen sowie internationale Kunden zu betreuen was für eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit sorgt.
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