Teamassistenz (mwd) Facility Management, Logistik & Empfang

• Kommunikation und Koordination mit Vermieter Haustechnik Reinigungsdienst und weiteren Standortdienstleistern sowie Beauftragung Überwachung und Abnahme von Instandhaltungs- Wartungs- und Reparaturarbeiten
• Organisation und Dokumentation vorgeschriebener Prüfungen (z. B. DGUV V3) Gesundheitsuntersuchungen und Mitarbeiterunterweisungen sowie Koordination von Brandschutz- und Ersthelfern
• Verwaltung von Verbandsbuch und Verbandskästen Erstellung von Unfallanzeigen sowie Unterstützung bei Maßnahmen aus ASA-Sitzungen Notfallplanung Gefahrstoffkataster Abfallmanagement und bindenden Verpflichtungen im Umwelt-/Energieteam
• Eigenständige Abwicklung von Bestellungen für Laborbedarf und Dienstleistungen von Angebotseinholung über Bestellung und Wareneingang bis hin zu Inventarisierung oder Reklamationen
• Unterstützung und Vertretung am Empfang sowie Bearbeitung logistischer Aufgaben
• Planung und Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen

Qualifications :

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent und eigenständige strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit im Umgang mit internen Ansprechpartnern Dienstleistern und Lieferanten
• Idealerweise erste Kenntnisse in Facility Management Empfang Beschaffung oder Logistik
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen :

Benefits

• flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• mobiles Arbeiten
• Gesundheitsangebote
• Zuschuss Deutschlandticket
• Jobbike
• betriebliche Altersvorsorge
• Vorteilsangebote für Einkäufe Fitnessstudio etc.
• Diversität und Inklusion als Teil der Unternehmenskultur

Je nach Standort Position und Geschäftsbereich variieren diese Vorteile leicht. 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time